Внутреннее совмещение должностей оформление. Каков порядок совмещения должностей в одной организации

Внутреннее совместительст во — достаточно распространенная практика в условиях экономии зарплатного фонда и желания работодателей сотрудничать с проверенными работниками. В предложенном материале рассмотрены вопросы его правильного оформления на предприятии.

Понятие внутреннего совместительства, оформление трудоустройства работника

Внутреннее совместительство по ТК РФ — возмездная трудовая деятельность на иной постоянной или срочной работе после заключения трудового договора в незанятое основной работой время у одного работодателя.

Внутреннее совместительство в ТК РФ регулируется нормами ст. 60.1 и гл. 44. На таких работников распространены все нормативные акты о труде. В соответствии со ст. 282 установлен запрет касательно внешнего и внутреннего совместительства:

несовершеннолетним лицам;
сотрудникам, подверженным вредным или опасным условиям труда.

Трудоустройство работников по внутреннему совместительству оформляется:

заявлением сотрудника;
приказом о назначении;
трудовым договором.

Договор составляется в стандартной форме с обязательным указанием:

наименования организации и подразделения;
должности, на которую принимается работник;
Ф. И. О. работника;
данных документа, удостоверяющего личность работника;
ИНН работодателя, кроме физических лиц, не имеющих статуса предпринимателя;
условий и размера оплаты труда;
срока действия договора;
даты начала работы;
факта работы по совместительству;
места и даты заключения договора;
указания на вредный характер работы (учтите, что занять по совместительству должность с вредными условиями труда можно будет только в том случае, если на своем основном месте работы соискатель не подвергается воздействию вредных факторов);
условий, характеризующих работу (например, если предполагаются разъезды);
сведений о социальном страховании.

Дополнительно могут указываться иные условия из ст. 57 ТК РФ. Закон допускает испытания для совместителей. Условия испытания будут такими же, как для других категорий работников.

По ст. 283 ТК РФ работодатель вправе требовать от кандидата документ об образовании либо его заверенную копию. Так как речь идет о внутреннем совместителе, в отделе кадров обычно уже есть копии документов, удостоверяющих личность, и сведения об условиях труда на основном месте работы известны, потому справка о них не обязательна.

В соответствии с инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, все записи, касающиеся совместительства, вносятся в трудовую книжку сотрудника только по его желанию.

В чем отличия норм Трудового кодекса о совместительстве от статьи 60.2 о совмещении

Несмотря на кажущееся сходство, понятия внутреннего совместительства и совмещения существенно отличаются и регулируются разными нормами ТК РФ. Рассмотрим основные отличия:

Внутреннее совместительство предполагает трудовую деятельность в свободное от основной работы время на том же предприятии. Например, работник выполняет в утреннюю смену обязанности официанта, а в вечернюю — администратора. Совмещение же предполагает выполнение трудовых обязанностей по 2 должностям в рамках одной рабочей смены или дня. Пример — выполнение должностных обязанностей бармена и официанта сотрудником в одну смену.
Прием на работу совместителя оформляется трудовым договором. Совмещение этого не требует, достаточно предложения работодателя и письменного согласия сотрудника.
Из различий оформления начала трудовых правоотношений по совместительству и совмещению исходят различия по их прекращению. Так, увольняют внутреннего совместителя на тех же основаниях, что и любого другого работника, с соблюдением всех предусмотренных ТК РФ сроков. Для прекращения совмещения достаточно письменно проинформировать вторую сторону правоотношений как минимум за 3 дня. Никакого отдельного приказа или записей в трудовой книжке не оформляется.
Закон не содержит запрета на совмещение для каких-либо категорий работников, для совместителей же есть ограничения, предусмотренные ст. 282 ТК РФ и приведенные выше.

Продолжительность рабочего времени по совместительству и особенности совместительства отдельных категорий работников

Длительность работы таких сотрудников указана в ст. 284 ТК РФ. Максимально она составляет 4 часа ежедневно, за исключением выходных дней по основной работе. В эти дни допустима работа в течение всей смены или рабочего дня. Ежемесячное рабочее время совместителя не может быть более 50% рабочего времени, допустимого для основного сотрудника на этой должности. Для расчета может выбираться не только месячный, но и любой другой учетный период.

Эти ограничения не распространяются на периоды:

приостановления работы по основной должности;
отстранения от работы в связи с отказом сотрудника от перевода на другую основную должность по медицинским показаниям или отсутствия у работодателя подходящего места;
отстранения от работы руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров, нуждающихся в переводе по медицинским показаниям, если работодатель не расторг с ними трудовой договор.

Исключения из этого правила сделаны для работников культуры и педагогов, медицинских работников и фармацевтов постановлением Минтруда РФ «Об особенностях работы…» от 30.062003 № 41. Ведомство установило отдельные нормы длительности рабочего времени, в том числе по внутреннему совместительству, для этой категории сотрудников. Например, педагоги, медики и фармацевтические работники могут работать по совместительству 16 часов еженедельно, даже если 50% месячной нормы основного рабочего времени меньше 16 часов.

Для этих работников не считаются внутренним совместительством:

внештатная творческая деятельность;
деятельность по проведению экспертиз с разовой оплатой;
преподавание не более 300 часов ежегодно с почасовой оплатой;
общественное консультирование в пределах 300 часов ежегодно;
внештатная экскурсионная работа с почасовой или сдельной оплатой;
превышение нормы часов работы педагогов детских учреждений за ставку заработной платы педагога;
внештатное руководство факультетом, аспирантами и докторантами за дополнительную плату.

По ст. 286 ТК РФ внутренние совместители имеют право на предоставление отпуска независимо от того, истекло ли полгода с момента начала трудовых отношений. Если время отпуска по основной работе уже наступило, то работник получает отпуск по совместительству в это же время авансом.

Увольнение внутреннего совместителя

Так как на внутреннего совместителя распространяются в полной мере все нормативно-правовые акты, регулирующие трудовые правоотношения, то и в списке оснований для его увольнения тоже нет ничего необычного. Увольнение возможно как по инициативе самого работника на основании ст. 80 ТК РФ, так и по воле работодателя согласно ст. 81. Впрочем, есть и дополнительное основание — прием на занимаемую должность сотрудника, для которого это место станет основным (ст. 288 ТК РФ). По этой причине можно уволить лишь совместителя, трудоустроенного на неопределенный срок, и только после письменного предупреждения как минимум за 2 недели.

Увольнение с должности по совместительству не влечет прекращения трудовых отношений по основной работе, равно как и расторжение основного договора не влияет на должность по совместительству. Если сотрудник по основной должности подпадает под сокращение штата, работодатель должен предложить ему занять место по совместительству в качестве основного. Для этого договор по совместительству расторгается и заключается новый — по основной должности.

На сотрудников по внутреннему совместительству в полной мере распространяются все нормативные акты, включая локальные, а все записи о такой деятельности в трудовую книжку вносятся по желанию работника.

Запреты и ограничения возможны только в исключительных случаях и только когда это предусмотрено законодательством. Внутренне и внешнее совместительство подразумевает работу за пределами основного рабочего времени. Предлагаемая вниманию статья рассказывает, как правильно оформить внутренне совместительство, содержит образец приказа о приеме на работу, повествует о некоторых актуальных моментах. Содержание

1 Внутренне совместительство: отличие от внешнего и от совмещения профессий (должностей)
2 Оформление внутреннего совместительства

3 Совместительство по одной должности: как правильно оформить
4 Видео - «Как правильно принять на работу совместителя»

Внутренне совместительство: отличие от внешнего и от совмещения профессий (должностей) Законодательством предусмотрено несколько способов дополнительно трудится.

Количество дней Учитывая, что в каждом месяце количество рабочих дней меняется в зависимости от наличия выходных и праздничных дней, то и норма рабочего времени меняется соответственно. Именно поэтому для расчета нормальной продолжительности учета рабочего времени на многих предприятиях, где присутствует непрерывный процесс работы, применяется суммированный учет рабочих часов, порядок расчета которых установлен внутренними актами компании. Сколько ставок можно брать? Учитывая ограничения в часах занятости для работников вторичной занятости, установленные нормами ст.284 ТК РФ, совместитель не может работать полный трудовой день, только половину, то есть на 0,5 ставки.

Внутреннее совместительство: как оформить

Внимание

В случае, когда выгода для него сомнительна, действия работодателя могут оспариваться контролирующим органом, что приведет к лишним хлопотам и штрафным санкциям. Совместительство может быть использовано в декретном отпуске, об этом читайте более подробно: →»Внутреннее и внешнее совместительство в декретном отпуске«. Внутреннее совместительство дает возможность работодателю оптимизировать кадровую политику.

Например, в штатном расписании предусмотрено три штатные единицы (главный бухгалтер – 1 ставка, кассир и бухгалтер по заработной плате – каждый по 0,5 ставки). Должность кассира сократили. Но ее обязанности хочет выполнять, совмещая со своими основными, бухгалтер по заработной плате. Естественно, что в основное рабочее время одновременно производить расчеты по заработной плате и удержаниям из нее, и прием-выдачу наличных денег не получится.

Внутреннее совместительство: приказ, оформление, договор

И их надо учитывать в практической работе. Подробно об особенностях труда по внутреннему совместительству можно прочитать здесь. Сколько должностей можно совмещать? На практике, когда речь идет об оформлении дополнительной работы, часто встает вопрос о том, сколько же должностей может замещать один работник. Вот пример конкретной ситуации: Кассир в организации совмещает должности кадровика и секретаря.
Возможна такая ситуация? Здесь нет нарушений, при условии надлежащего оформления отношений с работником. В данной ситуации кассир действует по иной должности и выполняет. Он трудится в одной организации наряду с основной деятельностью и выполняет дополнительную работу в течение рабочего дня (ч.
первая ст. 60.2 ТК РФ). Установлено, что с учетом согласия сотрудника ему можно поручить дополнительный труд (ч. первая ст. 151 ТК РФ).

Внутреннее совместительство: как оформить, образец приказа о приеме на работу

При этом он может некоторые дни работать больше, чем по 4 часа, регулируя рабочее время за месяц продолжительностью труда в остальные дни марта месяца. Оформление внутреннего совместительства Самому работнику, чтобы устроиться внутренним совместительством ничего, кроме заявления, предоставлять не нужно. Все необходимые для трудоустройства документы предоставлялись им в отдел кадров ранее.

Оформление внутреннего совместительства включает в себя следующие этапы:

заявление работника;
приказ о приеме на должность по совместительству;
заключение трудового договора.

Заявление работника на работу по совместительству Заявление о приеме на должность составляется в произвольной форме, как такового шаблона нет.

Внутреннее совместительство: оформляем без ошибок

Лицо, осуществляющее свою деятельность как внутренний совместитель, не имеет право ежедневно трудиться по этой форме занятости больше 4 часов. При периодической незанятости сотрудника основным трудом, допускается выполнение им профессиональных обязанностей на основе совместительства на протяжении всего дня или смены. Суммарное количество отработанных внутренним совместителем часов в отчетном месяце не может быть больше половины нормы рабочего времени, которая установлена для основного работника аналогичной квалификации.

Таким образом, внутреннее совместительство предполагает заключение трудового договора не более чем на полставки. Например, норма рабочего времени на март 2016 г. работников, для которых предусмотрена 5-ти дневная рабочая неделя, составляет 175 часов. Значит, на должности по внутреннему совместительству сотрудник за март должен отработать не более 87,5 часов.

Прием на работу по внутреннему совместительству на 0 5 ставки

Инфо

Его ключевая задача – это служить основанием при заполнении трудовой книжки, если на то будет волеизъявление работника. Кроме этого аспекта, такие приказы служат основанием и по другим вопросам. Например, когда потребуется оформлять пенсию, то иногда в Пенсионном Фонде просят взять у работодателя копию приказа об увольнении или принятии на ту или иную должность.

На сегодня утвержденные государством формы приказов о приеме на работу, равно как и об увольнении, не являются обязательными. Большая часть предприятий, учреждений, организаций использует унифицированную форму приказа о приеме на работу по совместительству. Такая форма была утверждена еще 05.01.04г. Постановлением Госкомстата России под № 1. Она также имеет свой номер – № Т-1. Законами не запрещается продолжать их использовать, но и кадровики или бухгалтера не обязываются нормативами к применению строго именно таких форм.

Оформление совмещения должностей в одной организации

Так, заблуждением является то, что работать по этой форме занятости можно исключительно по другой профессии, должности или специальности. На сегодняшний день в ТК РФ нет конкретных указаний или ограничений по этому вопросу (ст.98 утратила силу, а ст.68 прямо не оговаривает таких условий). Поэтому вид деятельности, профессия, должность не могут ограничивать возможность выполнения сотрудником обязанностей на условиях внутреннего совместительства.

При проведении проверки на предмет соблюдения работодателем трудового законодательства любые сомнения будут истолкованы в пользу работника. С учетом этого возможно оформление внутреннего совместительства по одной профессии, должности или специальности, если такой труд будет выгодным для работника.

Оформление внутреннего совместительства

Но в нем должны обязательно указываться данные о том, на какую должность хотел бы работник устроиться на работу, продолжительность рабочего времени, характер труда (внутреннее совместительство). На заявлении работника должна быть обязательно проставлена резолюция руководителя о согласии принять сотрудника на должность. Приказ о приеме на должность по внутреннему совместительству Можно сказать, что весь процесс оформления строится на приказе о приме на должность по внутреннему совместительству.

Впоследствии на основании его будет выполнена запись в трудовой книжке работника, если тот пожелает. Чаще всего такой приказ составляют в соответствии с типовой формой Т-1 (Т-1а). Однако эта форма приказа не является обязательной, можно составить документ в произвольной форме.
Оформление на работу по внутреннему совместительству Скачать заполненный образецСкачать в.doc Когда имеет место внутреннее совместительство вопрос как правильно оформить работника, чаще всего направлен на нюансы внесения записи в трудовую книжку. Поэтому остановимся на данном пункте подробнее. Правила внесения записи Период работы по совместительству вносят в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки в обычном порядке (п. 3.1, 5.1 Инструкции № 69). Есть лишь две особенности, которые нужно учесть, заполняя графу 3. Обратите внимание! Запись об увольнении с работы по совместительству в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки можно вносить только в том случае, если ей предшествовала запись о приеме на такую работу. Иными словами, всегда сначала должна быть сделана запись о трудоустройстве по совметительству. Во-первых, в графе 3 не надо делать новых заголовков.

Прием по внутреннему совместительству на 0 5 ставки

Размер платы за труд дополнительных сотрудников напрямую зависит от отработанных часов, к которым плюсуются и установленные к должности надбавки, и стимулирующие выплаты в процентном соотношении к окладу, который положен работнику в соответствии со штатным расписанием. Расчет К примеру, при окладе в 15000 тыс., и надбавке в 10%, а также премии в размере 50% совместитель должен получить в общей совокупности заработную плату в размере – 10440 тыс. рублей. Расчет заработной платы происходит следующим способом: Оклад делится на месячную норму часов, к примеру, на 160, затем умножается на количество отработанных часов, допустим 80, к которым затем прибавляется 10% надбавки и 50% премии и отнимается 13% налога.
Вместе с тем, в такой ситуации, помимо внутреннего совместительства имеются и иные способы оформления выполнения такой работы. Подробно о том, какой способ лучше выбрать вы можете прочитать в нашей статье. Справка Мы остановимся на основных принципах. Итак, временно отсутствующего работника можно несколькими способами:

путем совмещения должностей;
внутреннего совместительства;
временного перевода.

Важно! Для дополнительной работы всегда в обязательном порядке требуется согласие самого работника. Поручить сотруднику дополнительные обязанности в одностороннем порядке работодатель не может. У работодателя имеется право выбора между этими тремя вариантами. И каждая организация выбирает с учетом конкретных обстоятельств. Какой из указанных способов предпочтительнее, однозначно ответить нельзя.

Согласно российскому Трудовому Кодексу, любой совершеннолетний гражданин вправе работать , то есть, осуществлять трудовую деятельность параллельно на нескольких должностях; иногда, при наличии необходимой квалификации, – в разных сферах.

По закону совместители считаются полноценными членами рабочего коллектива, имеющими те же права и обязанности, что и их коллеги, за вычетом некоторых нюансов. В частности, внутреннее совместительство (иначе говоря, осуществление трудовой деятельности на нескольких должностях в штате одной конкретной организации) предполагает добровольный отказ сотрудника от взаимодействия с другими нанимателями и работодателями.

И это – далеко не единственное ограничение, с которым приходится столкнуться рядовому совместителю. Впрочем, обо всем по порядку.

Совместительство — это законное право работника

Такой вид деловых взаимоотношений, как внутреннее совместительство, достаточно четко регламентирован в современном российском законодательстве.

Так, согласно действующему Трудовому Кодексу, любой гражданин РФ имеет полное право в свободное от основной работы время брать на себя столько дополнительных , сколько он сможет выполнить физически. С юридической точки зрения именно это и называется совместительством.

Понятие внутреннего совместительства предполагает, что сотрудник, официально трудоустроенный в некоторой организации, берет на себя дополнительные рабочие обязанности в том же учреждении. Иногда под этой формулировкой подразумевается осуществление трудящимся какой-либо деятельности в рамках одной , но в двукратном «объеме» (по такой схеме работают, например, совмещающие учителя).

Полезно знать: в трудовых соглашениях часто можно столкнуться с понятием «совмещение», однако это совсем не то же самое, что «совместительство».

Совместительство подразумевает взятие сотрудником дополнительных рабочих часов (в официальной документации они проходят под термином «свободное время») на выполнение трудовых обязательств по второй занимаемой должности.

При совмещении же работник за отдельную доплату вынужден осуществлять возложенные на него новые обязанности без отрыва от своей основной деятельности, порядок которой регламентирован трудовым договором.

Кто из сотрудников предприятия может стать совместителем?

Внутреннее совместительство как способ больше заработать

Важно учитывать, что, согласно все тому же Трудовому Кодексу РФ, заниматься работой по совместительству имеют право далеко не все категории граждан. Так, совместителями ни при каких условиях не могут стать:

Российской Федерации (то есть, лица, не достигшие возраста восемнадцати лет);
представители некоторых профессий, предполагающих высокий уровень ответственности (судьи, адвокаты, а также работники органов правительства, транспортной сферы или специальных служб);
трудящиеся в тяжелых условиях (либо в условиях повышенной опасности и угрозы жизни).

Многих интересует закономерный вопрос – имеет ли наниматель законное право обязать того или иного работника трудиться по совместительству? Что говорится по этому поводу в Трудовом Кодексе?

Ответ: по закону, в случае появления в компании свободной вакансии, работодатель, заинтересованный в сотрудничестве с проверенным человеком, может лишь предложить кому-то из уже укомплектованного штата организации стать совместителем. Последнее же слово в данном вопросе, в любом случае, останется за самим работником.

Что нужно сделать, чтобы официально стать совместителем?

Запись в трудовой книжке: образец

Так как внутренне совместительство предполагает значительное повышение заработной платы сотрудника, оформляться данный вид трудовой деятельности должен официально – с помощью специального . Как же его заключить? В действующем трудовом законодательстве России есть на этот счет вполне четкие предписания:

Прежде всего, сотрудник, заинтересованный в работе по внутреннему совместительству, должен написать на имя своего нанимателя соответствующее заявление. На этот случай существуют специальные бланки одинаковые для всех (за редким исключением) организаций.
Образец данного документа можно взять в отделе кадров, непосредственно, на предприятии, в штат которого осуществляется трудоустройство. Есть он и в открытом доступе в интернете. Например, на официальном сайте российского Министерства труда.

При подаче заявления в отдел кадров, работнику нужно быть готовым к тому, что его попросят представить документы, подтверждающие наличие у него квалификации или навыков, необходимых для трудоустройства на приглянувшуюся должность.

А вот никаких иных официальных бумаг и их копий ( , трудовой или медицинской книжки и т.п.) у будущего совместителя требовать не имеют права. Связано это с тем, что всю необходимую документацию сотрудник уже предоставлял при первоначальном трудоустройстве в данную компанию.

В том случае, если написанное заявление будет одобрено руководством предприятия, с сотрудником составляется трудовой договор особого типа. В бумагах обязательно должна присутствовать пометка, что данное письменное соглашение касается работы по совместительству; иначе документ не может считаться действительным.

Кроме того, в трудовом договоре для совместителей непременно указываются рабочие часы, выделенные сотруднику для выполнения обязанностей, относящихся к новой должности (по закону это не более половины от основного рабочего времени).

В отличие от бессрочного дополнительного трудового договора на совмещение, который может быть расторгнут только по обоюдному согласию подписавших его сторон, письменное соглашение о внутреннем совместительстве действует только в строго определенных заранее обозначенных временных рамках.

Это означает, что по истечении срока его действия, для восстановления в совмещающей должности (при условии, что таковая к тому моменту сохранится, конечно) сотрудник будет вынужден пройти все вышеописанные бюрократические процедуры повторно.

Важно учитывать: с юридической точки зрения в момент подписания на внутреннее совместительство новый статус и должность еще не закреплены за конкретным сотрудником.

Для того, чтобы приступить к исполнению своих обязанностей в качестве совместителя, работнику необходимо дождаться выхода соответствующего официального приказа (или распоряжения), непосредственно, от лица руководства предприятия.

Об основных преимуществах внутреннего совместительства

Внутреннее совместительство должно быть согласовано с начальством

В сравнении с таким видом деловых взаимоотношений, как уже упоминавшееся выше совмещение, внутреннее совместительство имеет ряд неоспоримых преимуществ для работников любого предприятия, вне зависимости от специфики его деятельности. Ниже перечислены лишь некоторые из «плюсов», делающих положение совместителя более выгодным:

Наличие дополнительного рабочего времени, а также некоторые особенности составления трудового договора на внутреннее совместительство дают сотруднику уникальную возможность свободно «переключаться» между поставленными перед ним трудовыми задачами, делая упор на те, что находятся в большем приоритете в тот или иной конкретный момент времени. Такой подход является более эффективным и крайне положительно сказывается не только на благосостоянии самого предприятия, но и на личном профессиональном развитии конкретного работника.
Работа в режиме внутреннего совместительства подразумевает возможность заключения с текущим работодателем практически любых дополнительных трудовых соглашений, в том числе – меняющих вид занятости принципиально.
любой из занимаемых совместителем вакансий, такой сотрудник будет иметь возможность перезаключить договор со своим нанимателем, закрепив за собой оставшуюся должность (или должности) в качестве основной.

Иными словами, внутреннее совмещение, в отличие от других типов трудовой деятельности, может гарантировать работнику некоторую стабильность (в том числе и финансовую), что особенно актуально в условиях текущего экономического кризиса.

В случае необходимости сотрудник, работающий по совместительству, может свободно расторгнуть заключенную с работодателем и, оформив все необходимые в данном случае документы, перейти к трудовой деятельности в формате совмещения.

Разницу между совместительством и совмещением вам разъяснит видеосюжет:

Физическое лицо, осуществляющее деятельность в статусе наёмного работника у субъекта хозяйствования по основному трудовому договору, вправе изъявить желание подработать в свободное время. Такая работа приобретает статус совместительства. Для совместителя характерна регулярность выполняемых заданий, которые оплачиваются в порядке, принятом для основной работы с учётом потраченного времени на их реализацию.

В качестве альтернативного варианта оплаты труда работодателем рассматриваются выполненный объём продукции или оказанной услуги. Для обеспечения компетентности в ведении документации, каждый руководитель субъекта предпринимательства должен иметь понятие о том, чем отличаются внутреннее совместительство и внешнее совмещение профессий, должностей, и каковы нюансы и особенности каждого вида трудовых отношений.

Совместительство и совмещение, в чём разница?

Совместительство как разновидность трудовых отношений

Выполняемая работа имеет статус совместительных трудовых отношений в случае, если контракт на работу заключается с сотрудником, который уже состоящих в рабочих отношениях, на основании которых ведётся основная деятельность на регулярной и оплачиваемой основе.

Производственные задачи, решаемые в порядке совместительства, всегда выполняются сотрудником в свободное время от основной деятельности. Различают внутреннее и внешне совместительство.

Что такое внутреннее совместительство

Особенности трудовых отношений по совместительству и по совмещению

Физические лица имеют право заключать соглашения на выполнение работ в своё свободное время. При этом не важно, совпадают ли должности и профессии основной и дополнительной работ. Для оформления отношений трудового характера, работодатель составляет дополнительное соглашение к основному контракту с ранее оформленным работником. При этом важно получить его разрешение на вменение обязанностей, не предусмотренных договорными условиями.

Что такое внешнее совмещение профессий

При совмещении работник, с которым у работодателя заключён трудовой договор основного характера, выполняет дополнительные обязанности на другом предприятии. Законодательные нормы ограничивают своими требованиями рабочее время работника в таком трудовом статусе до четырёх часов. На работника распространяются все социальные гарантии в виде больничного, отпуска и учёта трудового стажа. Также к заработной плате работника применяется понятие регулирования её размеров в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов с учётом критерия пропорциональности отработанного времени.

Читайте также: Подоходный налог это налог - понятие термина

Чтобы уяснить понятия, касающиеся вопросов, что такое внутреннее совместительство и совмещение, в чём разница между ними, работодателю придётся разобраться с законодательной теорией, регламентирующей взаимоотношения между участниками трудового соглашения.

Различия заключаются в том, что при совместительстве работы выполняются во время, являющееся свободным от основной работы, а при совмещении сотруднику придётся найти время для решения дополнительных задач во временной период, регламентируемый рабочим днём. Кадровый инспектор обязан ежемесячно заполнять табель учёта рабочего времени отдельно на совместителей даже в тех ситуациях, когда они осуществляют деятельность на том же предприятии. При совмещении должностей, а также при замещении сотрудника, который временно отсутствует, заполняется только одна строка в табеле на одного совмещаемого.

Основные различия совместительства и совмещения

Оба вида деятельности предполагают отсутствие необходимости заполнения трудовой книжки о выполнении дополнительных работ, однако при желании совместителя, соответствующая запись может быть внесен а. Работодатель с совместителем обязан оформить отношения отдельным трудовым договором, а при совмещении документ не составляется, но наличие дополнительного соглашения необходимо.

Для прекращения отношений с совместителем следует расторгнуть трудовой договор, а при совмещении профессий достаточно распоряжения руководителя субъекта хозяйствования, составленного на основании заявления работника об отказе выполнять дополнительное задание или при выполнении работ в полном объёме. Совместителю любого типа оплата труда проводится в соответствии с отработанным временем или выполненным объёмом работ, а для сотрудников, совмещаемых несколько профессия, производится доплата, величина которой определяется распорядительной документацией или по обоюдному соглашению сторон.

Специфические нюансы

Отвечая на вопрос о том, внутреннее совместительство и совместительство в чём разница, следует не забыть о таких нюансах производственных отношений, как:

нарушение дисциплины;
невыполнение своих обязанностей;
достижения в сфере производственной деятельности.

По российскому Кодексу о труде запрещается дополнительно нагружать своих подчиненных даже тогда, когда они дают на это свое согласие.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

А вот если речь идет о выполнении работы в качестве дополнительного рабочего места со своим заработком, тогда по РФ это не будет считаться нарушением нормативов.

Главным условием при этом должно быть выполнение трудовых обязательств по отдельно заключенному с работником договору и вне основного рабочего времени.

Такой труд обозначен трудовым законодательством терминов – внутреннее совместительство. И оно имеет свою специфику в оформлении.

Как составить приказ, образец

Приказ по личному составу о приеме на совместительскую должность внутри одного и того же предприятия – это один из основных документов, на котором строится весь оформительский процесс.

Например, когда потребуется оформлять пенсию, то иногда в Пенсионном Фонде просят взять у работодателя копию приказа об увольнении или принятии на ту или иную должность.

На сегодня утвержденные государством формы приказов о приеме на работу, равно как и об увольнении, не являются обязательными.

Большая часть предприятий, учреждений, организаций использует унифицированную форму приказа о приеме на работу по совместительству.

Такая форма была утверждена еще 05.01.04г. Постановлением Госкомстата России под . Она также имеет свой номер – .

Законами не запрещается продолжать их использовать, но и кадровики или бухгалтера не обязываются нормативами к применению строго именно таких форм.

Это обозначает, что сегодня предприятия могут использовать и другие бланки, составленные по своему усмотрению. Мы же рассмотрим типовой бланк приказа, который в большинстве своей до сих пор не утратил популярности в кадровом делопроизводстве – форма № Т-1.

Приказ должен обязательно содержать следующие пункты, графы и строки с определенным содержанием:

В самом верху шаблона прописывается название того предприятия, где трудоустроен работник, идущий в том числе и как совместитель по данному приказу.
Напротив названия предприятия указываются такие его реквизиты, как:
- Код ОКУД;
- Код ОКПО.
Далее следует название документа по центру строки – «ПРИКАЗ» (распоряжение) и маленькая преамбула, которая также располагается по центру, прямо под названием документа – «о приеме работника на работу».
Прямо возле названия документа проставляется в специальных клеточках регистрационный номер и дата. Номер, как правило, фиксируется также еще и в отдельном журнале.
Сразу под шапкой документа пишется период времени, с какого числа и по какое принимается на работу человек.
Затем указывается Ф.И.О. работника и табельный номер, но не тот, который уже у него существует, а новый. Другой номер присваивается по той причине, что занята другая должность этим человеком.
Следующий пункт говорит о подразделении, отделе, структуре, куда принимается по совместительству подчиненный.
Ниже пишется должность и характер работы. В этом пункте как раз и указывается фраза – «по совместительству (внутреннему)». В скобках или вне скобок, но обязательно следует указать какого типа совместительство.
Следующий раздел – тарифный оклад, ставка и если имеются – надбавки.
Для случаев, предусматривающих испытательный срок, следует указать для этого период времени.
Последним блоком всегда будет основание, по которому издается приказ. Как правило, это трудовой договор. Указывается его дата заключения и номер.
Подписывает приказ руководитель предприятия. Сначала пишется его должность, затем ставится подпись и ее расшифровка (фамилия руководителя).
В самом конце – строка ознакомления работника с изданным приказом. Он ставит свою подпись и дату ознакомления.

Как оформить

Весь пакет документов, что работник первоначально сдавал работодателю, при оформлении внутреннего совместительства заново собирать и подавать не нужно. Да и не получится этого уже сделать, ведь документы об образовании и трудовая книжка, уже хранятся на этом же предприятии.

Все данные уже зафиксированы по работнику давно, ему присвоен табельный номер и открыто его личное дело, где есть вся необходимая информация. Поэтому, если какой-то из документов понадобиться, то с него просто делается копия.

Процедура оформления внутреннего совместителя происходит следующим образом:

стороны договариваются обо всех деталях совместительства;\
работник подает заявление, с просьбой принять его на такую-то должность по совместительству;
при помощи работников кадрового отдела предприятия составляется приказ и договор, согласно тем условиям, о которых договорились стороны:

работник должен под роспись ознакомиться с приказом;
внимательно перечитать договор и подписать его, если все его устраивает;
затем договор относятся на подпись директору;
после этого делается запись в трудовой книжке, если работник для этого подал специальное заявление

Все необходимые бланки заявлений всегда должны быть под рукой у кадрового исполнителя. Поэтому выдумывать из головы текст того или иного заявления работнику не нужно будет.

Он лишь заполняет бланк, составленный заранее кадровиком, где как анкете, отвечая на вопросы пунктов, заполняет все необходимые поля.

Перед тем как подписывать трудовое соглашение, следует его внимательно изучить, чтобы увериться в соответствии всем договоренностям, что были с руководством и написанному содержанию договора кадровыми сотрудниками. Все детали по оплате труда, отпускам, рабочему регламенту – все это должно освещаться в договоре четко и ясно.

Если совместительская должность предполагает обращение с материальными ценностями, тогда следует с работником заключить еще один договор – о его материальной ответственности.

Личную карточку внутреннему совместителю не создают, она у него уже есть и лежит в его личном деле. Уже присвоенный табельный номер не годиться для того, чтобы по закону могло бы быть оформлена новая должность – по совместительству работника.

С каждой новой занимаемой должностью следует обязательно открывать новый табельный номер, который проставляется в бланке приказа.

Учет рабочего времени по совместительской должности следует вести в отдельном табеле учета – для совместителей (если по предприятию их много).

Или же просто в общем табеле проставлять фамилию такого работника дважды – по основной должности и по второстепенной.

Отработанное количество часов просто записывается по отдельным строкам. Если форма оплаты труда установлена по договору с работником как повременная, тогда такой табель будет являться основным документом для ведения расчетов заработка совместителя.

Заявление на внутреннее совместительство, его образец

Бланк заявления о приеме на работу по совместительству может составляться и заполняться в свободной форме.

Унифицированной для этого формы не существует, однако, при этом, при составлении такого универсального бланка по предприятию просто следуют основным критериям, какие должны быть в любом грамотно составленном заявлении.

При составлении первичного документа обязательно следует указать следующие важные детали:

с какого числа работник хотел бы приступить к обязанностям;
какой размер оплаты его труда будет устраивать подчиненного;
какова ставка – половина, третья, четвертая часть от основной или проценты при сдельной форме оплаты труда;
указать дни и часы, когда работник хочет работать по совместительству.

Очень важно начать обращение к руководителю организации, учреждения или предприятия. Далее пишется, от кого это заявление, с указанием основной должности, которую занимается сотрудник. Далее идет текст заявления, подпись и дата составления.

В конце должно оставаться место для резолюции руководителя, который письменно согласует просьбу работника. Также должно оставаться место для пометок кадрового исполнителя – лица, которому доверено вести кадровые дела в организации.

Особенности трудового договора, его образец

Вот еще один ключевой документ, служащий базой в процедуре оформления совместительства внутреннего порядка – это трудовой договор.

Если бы речь шла о совмещении профессий внутри одного и того же периода рабочего времени, тогда такой договор не нужно было бы заключать.

А вот если мы говорим о совместительстве – работе в разное рабочее время на разных должностях, но на одном предприятии (у одного работодателя), тогда обязательно должен заключаться отдельный трудовой договор с работником.

Обычно такой документ содержит следующие постулаты:

Общие сведения о сторонах.
Обязанности и права сторон.
Положения, условия соглашения.
Гарантии работнику – зарплата, надбавки, отпуска, выходные дни и прочее.
Сроки действия договора.
Специфика совместительства – обязанности, рабочее время.
Указываются условия оплаты труда – повременная, сдельная, комбинированная (сдельно-повременная).
Ответственность и спорные моменты сторон при нарушении условий соглашения.
Дополнительная информация, которая может отражать специальные условия, связанные с совместительством.
Реквизиты, адреса, контактные данные сторон.
Подписи сторон с расшифровкой фамилий, указанием должностей и печатью предприятия.

Документ может заключаться как на конкретный срок – срочный договор, так и на неопределенный период времени – бессрочный. Насчет того, каким образом нужно в договоре прописать заработную плату работника, есть мнение, что лучше всего указывать реальный размер заработка.

Например, если оклад у подчиненного на целую ставку числиться как 40 тыс. руб. за 40 недельных часов, то полставки будет расцениваться уже за 20 недельных рабочих часов.

Соответственно сумма оклада будет вполовину меньшей – 20 тыс. руб. Именно эти 50%, относящиеся к ставке – 0,5, и следует писать в договоре, а не полный оклад по занимаемой должности.

Тем более что на условия этого договора будут опираться кадровики при составлении приказа ( ТК РФ).

Как сделать запись в трудовой книжке

Запись в делается только по просьбе самого ее владельца. Это говорит о том, что это не является обязанностью работодателя. Если, взять, к примеру, оформление на основной работе, тогда там внесение записей в трудовую книжку – это обязательство работодателя.

А вот если требуется оформить текст в трудовой книжке, говорящий о совместительстве работника, то такое действие не признается по закону обязательством работодателя.

Это, скорее право, чем обязательство. И оно принадлежит работнику. Он в письменном виде выражает свое волеизъявление, написав на имя руководителя предприятия заявление, о том, что хочет, чтобы запись о совместительстве отражалась в его трудовой книге.

Все записи, касающиеся совместительства, должны вноситься в трудовую книжку на развороте раздела документа, который называется «Сведения о работе».

Порядок заполнения колонок в трудовой книжке, чтобы внести запись о внутреннем совместительстве, должен осуществляться в следующем алгоритме:

Порядковый номер, который относится к записи.
Дата пишется согласно наименованиям колонок – сначала проставляется число, затем месяц и, наконец, год.
В третьей графе «Сведения о приеме на работу…» указываются следующие главные детали:
- название предприятия повторять не нужно;
- начинается запись со словосочетания «Принят на работу…»;
- далее указывается характер работы – «…по совместительству…»;
- отдел, подразделение, структура, куда принимается на должность подчиненный;
- обозначается должность, которую, будет занимать совместитель;
- квалификация, ранга или разряд работника по данной должности – например, «…на должность секретаря II категории…» или «…на должность токаря 5 разряда…».
Последняя колонка – это графа для того, чтобы в ней прописывать основание, по которому принимается на работу человек. В ней обычно указывают номер и дату приказа или распоряжения.

Когда нельзя оформить

Законы о совместительских трудовых взаимоотношениях между работниками и их работодателями могут оформляться не во всех случаях. Есть в этом вопросе свои ограничения и запреты.

Так, внутренне совместительство оформить нельзя со следующими категориями граждан:

несовершеннолетними лицами;
руководителями предприятий, для которых трудовым законодательством предусмотрено исключительно только внешнее совместительство, а не внутреннее;
подчиненными, которые трудоустроены на основной своей должности, связанной с опасными или вредными условиями труда или если должность совместительства предполагает такие же условия;
шоферами, которые трудятся, управляя транспортом, на регулярных маршрутах;
госслужащими – сотрудниками прокуратуры, МВД, ОВД, судей и адвокатов.

Если же сотрудник-совместитель ищет ответ на вопрос, можно ли внешнему совместителю оформить внутреннее совместительство, то ответ для этого содержится в разъяснениях и письмах Роструда.

Законодательством и контролирующими трудовые нормативы государственными органами разрешается переводиться от внешнего совместителя во внутреннее.

Только делать это следует правильно – сначала следует расторгнуть договор по внешнему совместительству, затем принять на работу в качестве основного работника, а только потом уже заключать соглашение с работником по внутреннему совместительству.