Можно ли продлять испытательный срок. Как осуществляется продление испытательного срока

Довольно часто бывает так, что испытательный срок вот-вот подойдет к концу, а руководитель предприятия не может решить, оформлять ли работника на постоянную работу или еще надо присмотреться и продлить испытание. Вопрос в том, законно ли продление испытательного срока?

Можно ли продлить испытательный срок?

Согласно статье 16 ТК РФ, все трудовые отношения «работник – работодатель» оформляются только на основании трудового договора. Договор заключается со всеми гражданами, проработавшими на предприятии или в организации более 5-ти дней. Руководствуясь статьей 57 ТК РФ, испытательный период должен быть оговорен только в договоре, а не в приказе по предприятию, если такого пункта нет, то работник считается оформленным без испытания. В случае, если условие об испытательном времени указано только лишь в приказе о трудоустройстве, тогда этот факт является нарушением Трудового кодекса. При возникновении судового спора, испытательный срок признают недействительным. Кроме трудового договора, испытательное условие должно фигурировать в заявлении работника о приеме на работу.

Что говорит статья 71 ТК РФ о длительности испытательного периода? Испытание назначается для работников сроком на три месяца, а для руководящего состава на шесть месяцев. Свыше этих установленных норм устанавливать испытание нельзя согласно закону. А если работник устраивается на временную работу и подписывает срочный трудовой договор не дольше чем на два месяца, то испытательный период не должно превышать двух недель или не назначается вообще. Поэтому продление испытание не правомерно.

Однако, существует возможность, как продлить испытательный срок работнику на вполне законных основаниях.

Продлевается время испытательного срока только в том случае, когда работник некоторое время не присутствовал на работе по уважительной причине – болезнь, обучение, отгул, прочее.

В этом случае дни отсутствия прибавляются к сроку испытания, но просто по желанию или из-за каприза руководства продлевать не законно.

В случае такого продления, фактическая дата завершения испытания не совпадает с задокументированной датой в договоре и приказе о приеме. Значит, чтобы избежать каких-либо казусов и беспорядков в документации, следует издать приказ о продлении испытательного срока.

Как оформить продление испытания

Для того, чтобы продлить испытание работнику на то время, когда он отсутствовал по уважительным причинам, руководству предприятия следует издать приказ внутри предприятия. Приказ должен содержать такие реквизиты:

• название предприятия или данные предпринимателя}
• наименование документа}
• документу присваивают номер}
• приводится обоснованная причина продления}
• время, на которое продлевается испытание, причем, оно должно соответствовать количеству пропущенных рабочих дней}
• личные данные самого сотрудника-испытуемого}
• перечисляются документы, доказывающие отсутствие в рабочее время -} заявление на отгул, больничный лист и другое}
• приказ подписывается руководителем и ставится печать.

Доказательные документы должны быть приложены к приказу. За исполнение данного приказа отвечают специалисты отдела кадров, которые должны ознакомить испытуемого под роспись. Следует учесть, что продление испытательного срока при приеме на работу может быть только по вышеозначенным причинам и никак иначе. Никакие желания или капризы работодателя или его неуверенность в работнике не могут конкурировать с государственным законодательством, в противном случае работник имеет вправе обжаловать решение руководителя в судебном порядке.

Нерешительному работодателю можно только уволить сотрудника по несоответствию должности, и то это весьма проблематично, так как надо обосновать причину увольнения. Вот для этого грамотные руководители зорко наблюдают за новичками-испытуемыми и ведут на них досье. Что может включать досье:

• выпуск бракованной продукции, подтвержденный соответствующими актами}
• некачественные работы}
• объяснительные сотрудника по разным поводам}
• его отчеты в письменной форме о проделанной работе}
• докладные записки о нарушениях дисциплины, должностной инструкции}
• прочее.

В этом случае производится запись: «Уволен по причине неудовлетворительного испытания», и указывается соответствующая статья ТК. Но, если работник должным образом проходил испытание без нарушений, и его все равно уволили, он сможет доказать неправомочность работодателя. Для этого необходимо иметь факты, доказывающие то, что руководитель хотя бы единожды нарушил трудовое законодательство по отношению к работнику. В случае, когда такие факты имеются и суд признает их доказательством, то работник будет иметь право на троекратное выходное пособие по увольнению.

В некоторых ситуациях у кадровиков возникает вопрос, можно ли продлить испытательный срок работнику, если он уже подходит к концу, а работодатель еще не принял решения об оформлении или отказе. Порой работнику требуется еще немного проявить себя. Тогда необходимо на законных основаниях продлить этот период. Однако важно, чтобы это действие было законным, так как малейшее несоблюдение ТК РФ может быть подвержено штрафным санкциям.

В российском законодательстве данному вопросу посвящены ст. 70 и 71 ТК РФ. Все нормы и требования четко прописаны в этом законодательном документе. Также вопросами ИС могут заниматься органы, которые могут ссылаться на ФЗ РФ. Это касается госслужащих.

По ТК РФ, испытательное время на предприятии представляет собой долю процесса труда необязательного характера. Единственное, что его постановка обязана быть строго соблюдена обеими сторонами согласно всем требуемым правилам.

Суть данного периода в том, чтобы наглядно увидеть способности работника. Руководителю важно понять, так ли хорошо он себя зарекомендовал на собеседовании, а также был ли правдив в своем резюме. Кстати, это время может быть установлено в случае первичного приема на работу, а не для перевода на другую должность или в подразделение.

Однако для каждого правила найдется исключение. Так и в случае испытательного срока. Государственные служащие в случае перевода, повышения или других действий могут быть направлены на обязательное его прохождение.

Положения трудового договора

Любые трудовые взаимодействия между работником и работодателем обязаны быть зафиксированы документально. Итак, испытательный срок отражается в договоре в виде даты его начала и завершения.

Информация об установке срока в точности дублируется в приказе о трудоустройстве.

Трудовым законодательством не оговариваются точные сроки начала и завершения данного периода, т.е. руководитель организации вправе сам их устанавливать. Однако делать это стоит с упором на требования ТК РФ. Общие случаи предполагают постановления данного периода продолжительностью от 2 до 3 месяцев. Для служащих государственных предприятий он, как правило, составляет от 3 до 12 месяцев.

Если с сотрудником подписан трудовой документ сроком от 1 до 3 месяцев, то сам испытательный период здесь неуместен и не может быть установлен руководителем. Причем период действия трудового договора значения не имеет. Если с сотрудником подписали трудовой документ на 6 месяцев, то его испытательный срок по месту трудоустройства не должен превышать 2 недель.

Подведение итогов

Когда испытательное время подходит к завершению, руководитель организации должен либо принять работника на постоянную работу, либо уволить его ввиду несоответствия установленным требованиям общего устава и политики компании.

Если принято решение об увольнении сотрудника из штата, то руководитель или непосредственный начальник должен поставить его в известность не позже чем за три рабочих дня до даты по приказу. Кроме того, работодатель обязан четко изложить причины увольнения.

Если после окончания испытательного срока работник отлично себя проявил и полностью соответствует требованиям организации, то его профессиональная деятельность продолжается в том же русле. То есть подписания или оформление какого-либо дополнительного документа или заявления не потребуется.

Какие меры необходимы для увеличения испытательного периода

Однако на практике часты случаи, когда работник проходит испытательный период, а по его окончании работодатель так и не может решить, оставлять ли его на постоянной основе или же распрощаться. Однако многие работодатели находятся в смятении и хотят на законных основаниях продлить указанный выше период.

Согласно статьям 70 и 71 Трудового кодекса, назначение испытательного срока происходит в момент трудоустройства. Причем его период не может быть превышен даже на один день. То есть время прохождения строго установлено, и его продление никак не упирается в законодательство.

Некоторые работодатели имеют возможность получить от работника согласие на увольнение, а после чего вновь принять его на должность и установить испытательный срок. Не каждый работник согласится на принятие таких условий.

Есть возможность увеличить общий период на вполне законных основаниях. Суть в том, чтобы исключить из общего срока те дни, в которые сотрудник фактически не работал. Для этого могут быть серьезные основания: лист нетрудоспособности, отгул или государственные праздники, установленные законом РФ. Происходит подсчет не отработанных дней в совокупности, что дает фактический срок пребывания на работе и выполнения своих обязанностей.

Однако сроки о начале и окончании испытательного периода не будут совпадать в трудовом договоре и приказе о трудоустройстве. Поэтому заново проводится оформление документа для увеличения это времени для работника.

Постановление о продолжении

Для увеличения испытательного периода на необходимое число дней (на те, когда работник не мог выполнять свои обязанности) необходимо издание приказа. Этот документ должен быть оформлен согласно требованиям и правилам компании.

Документ обязан содержать в себе следующие данные:

1. Название организации или полные данные об ИП.
2. Фактическое наименование документа и его порядковый номер.
3. Наименование причины, по которым испытательный период продляется: нахождение на больничном; отсутствие сотрудника на своем рабочем месте; отгул или официальные праздники; период установления продленного испытательного периода (обязано быть полное совпадение с числом дней, которые работник пропустил).
4. Полные данные сотрудника от Ф.И.О. и занимаемой должности до табельного номера.
5. Документы, подтверждающие факты отсутствия работника.
6. Личная подпись непосредственного начальника работника.
7. Печать организации.

Исполнение данного приказа возлагается на отдел кадров. В нем указываются даты и сроки отсутствия работника на месте и ссылки на листы нетрудоспособности и другие заверенные причины отгула.

Сам сотрудник обязан внимательно ознакомиться с приказом и подписать его после прочтения.

Увеличение испытательного периода возможно только в случае явного отсутствия работника на месте по указанным причинам. Колебания руководителя — принять сотрудника на постоянную основу или же уволить — не есть причина, согласованная с Трудовым кодексом РФ. Это считается противоправным действием и может стать причиной наложения штрафа на работодателя.

Испытательный срок должен показать руководителю профессионализм и необходимость взять работника на постоянную службу. По окончании срока руководитель обязан вынести решение для сотрудника, которое должно быть четко обосновано. Если же работник по каким-либо причинам не мог быть на рабочем месте, то ему необходимо предоставить по месту службу документы, указывающие на истинные причины отсутствия.

Многих руководителей интересует вопрос о возможности продления испытательного срока своим работникам. Но нарушение трудовых норм чревато санкциями. Мы расскажем, в каких случаях можно продлить испытательный срок работнику и как составить соответствующий приказ.

Испытательный срок

Испытательный срок назначается по желанию работодателя и длится 2-3 месяца, для госслужащих может быть длиной от 6 месяцев до 1 года. Сроки и правила испытательного срока регламентируют ст. 70 и ст. 71 Трудового кодекса РФ. Также длительность испытательного срока зависит от трудового договора. Так, если он заключается на срок меньше 2 месяцев, то об испытательном сроке для работника речи не может идти вообще. А если трудовой договор заключается на срок до полугода, то испытательный срок может быть не более 2 недель.

Если вы не успели в отведенное время понять, подходит вам человек или нет, и решили продлить испытательный срок работнику, знайте, что это незаконно.

Причиной продления испытательно срока могут стать отгулы или больничный. Если сотрудник ушел на больничный во время испытательного срока, он обязательно должен подтвердить это справкой из медучреждения или больничным листком.

Если вы решили продлить испытательный срок сотруднику без весомой причины, знайте, что это незаконно.

Как составить приказ о продлении испытания

Чтобы продлить испытательный срок, нужно составить соответствующий приказ. Образец приказа можете посмотреть .

В приказе нужно указать:

1. Ф.И.О. работника.
2. Название предприятия или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя.
3. Название данного документа.
4. Номер данного документа.
5. Описание причины продления испытательного срока.
6. Время, на которое испытательный срок продлевается.
7. Перечень документов, подтвержающих, что работник отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине.
8. Подпись руководителя.
9. Печать организации.

Продлить испытательный срок сотруднику можно, но только по причине его болезни или взятых отгулов. Если вы не можете решить, подходит ли вам сотрудник после 2 месяцев его работы, то проблема уже в вас, а не в работнике. Составляя трудовой договор, стоит подумать о том, какой срок вам необходим для принятия решения, и указать его, но не выходя за рамки, указанные в Трудовом кодексе.

Устройство на работу с испытательным сроком – частая практика, разрешенная трудовым законодательством Российской Федерации. Трудовой Кодекс (ТК) РФ, статьи 70 и 71 , регламентирует данный процесс. Длительность проверки устанавливается при обоюдном согласии работодателя и работника, но не более чем это допускается законодательством. Продолжительность периода испытания оговаривается в приказе о принятии на работу и в трудовом договоре, заключаемом с будущим сотрудником компании.

Иногда работодатель продлевает срок, отведенный на проверку работника. Рассмотрим, можно ли продлить испытательный срок, и в каких случаях это допускается законодательством.

Причины, которые могут служить основанием для продления испытания

Некоторые факты

Согласно опросу на вопрос «Как вы считаете нужен ли при трудоустройстве испытательный срок?» 93% респондентов ответили — утвердительно, 4% считают, что такие меры излишне, а 3% опрашиваемых затруднились ответить.

Длительность испытательного срока при приеме на работу обозначена ТК РФ, она может быть установлена от 14 дней и до 1 года (для руководящих должностей государственной службы). Об этом можно узнать подробней на нашем интернет-портале. Работодатель в некоторых случаях вправе продлить срок испытания. Это не зависит от желания руководителя, все возможные причины четко прописаны законодательством.

Инициирование продления срока проверки без основания грозит работодателю привлечением к административной ответственности (статья 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях). На нарушителя может быть наложен штраф до 50 тысяч рублей, если работодатель является юридическим лицом. При неоднократных аналогичных нарушениях штраф может достичь 200 тысяч рублей.

Наиболее распространенные случаи незаконного продления испытательного срока:

• увольнение с целью повторного принятия на работу вновь с испытательным сроком
• написание заявления с открытой датой. В этом случае руководитель обещает не увольнять работника после срока испытания и воспользоваться подписанным документом только в вынужденных случаях.

Отодвинуть дату окончания проверки работника можно лишь на то время, которое он отсутствовал по каким-либо причинам на рабочем месте.

Такими причинами являются:

• нетрудоспособность работника, подтвержденная медицинскими документами;
• кратковременный неоплачиваемый отпуск (административный отпуск);
• отпуск на время прохождения сессии в учебном заведении, где работник получает образование;
• использование отгулов за переработку рабочего времени;
• совершенные работником прогулы. Стоит иметь в виду, что прогул – это серьезное нарушение трудовой дисциплины, за которое работодатель вправе уволить сотрудника, не продлевая ему срок испытания (ст. 81 ТК РФ);
• выполнение общественных и государственных поручений;
• вынужденный простой предприятия;
• форс-мажорные обстоятельства (природные катаклизмы, террористический акт или его угроза и т. д.).

Все причины, по которым работодатель может отсрочить окончание проверки работника, должны быть обязательно подтверждены соответствующими документами.

О работе во время и после испытательного срока смотрите в ролике

Оформление приказа о продлении

При наличии документально подтвержденных причин для продления периода испытания, работодатель должен официальным документом продлить срок. Данное действие необходимо для того, чтобы не возникло несоответствий между приказом о приеме на работу, подписанным ранее работником трудовым договором и фактическим положением дел.

Продление срока проверки работника оформляется специальным приказом. Его составление поручается отделу кадров. При отсутствии такого подразделения в компании приказ составляет руководитель.

Данный документ должен содержать следующую информацию:

• реквизиты организации;
• ФИО руководителя;
• номер документа;
• тема приказа;
• данные сотрудника, по поводу которого издается данный документ (фамилия, имя, отчество, занимаемая в компании должность, табельный номер);
• конкретный срок, на который продляется испытание. Длительность продления должна точно соответствовать суммарному количеству дней, когда работник по каким-либо причинам отсутствовал на своем рабочем месте. При этом в расчет не берется количество выходных и праздничных дней;
• описание причин, из-за которых совершается продление проверки, с приложением копий подтверждающих документов;
• дата составления документа;
• подпись руководителя с расшифровкой и печать организации.

Документы, подтверждающие причины отсутствия сотрудника на рабочем месте (или их копии), должны быть приложены к данному приказу. Работник должен в обязательном порядке быть ознакомлен с документом в течение 3 дней с момента его подписания руководителем. Факт ознакомления должен подтверждаться подписью сотрудника в специальном реестре.

Некто А после окончания экономического колледжа был принят на работу менеджером по продажам в ООО «Марс». Через месяц у него закончился испытательный срок. Начальник отдела маркетинга некто В. считает, что некто А не проявил себя квалифицированным специалистом и пока не ясно, соответствует ли работник занимаемой должности. Поэтому начальник отдела маркетинга обращается к директору ООО с предложением о продлении испытательного срока. Каковы действия директора?

Ответ

Согласно закону, испытательный срок прерывается на время фактического отсутствия сотрудника на работе (например, в срок испытания не засчитываются периоды временной нетрудоспособности работника). После выхода на работу течение испытательного срока работника продолжается.

Как таковое продление испытательного срока Трудовым кодексом РФ не предусмотрено. Исключением являются случаи, прямо установленные иными федеральными законами (например, срок испытания может быть продлен работникам органов прокуратуры).

Испытание устанавливается работником при приеме на работу и не может быть впоследствии продлено путем изменения трудового договора. Данной позиции придерживается и Роструд (см. письмо Роструда от 02.03.2011 N 520-6-1).

Если работодатель допустил сотрудника к работе без оформления трудового договора, условие об испытании можно включить в трудовой договор позже. Однако сделать это можно при одном условии - перед началом работы стороны заключили соглашение о назначении испытательного срока.

Такой порядок установлен частями и статьи 70 Трудового кодекса РФ. В приказе о приеме на работу также закрепите условие об испытательном сроке ().

Ответ: Длительность испытания

По общему правилу продолжительность испытания не должна превышать трех месяцев. Но для некоторых сотрудников испытательный срок может быть увеличен до шести месяцев. Такими сотрудниками являются:

руководители организаций и их заместители;

главные бухгалтеры и их заместители;

руководители филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений.

В срок испытания не засчитывается период временной нетрудоспособности и иные периоды фактического отсутствия сотрудника на работе (). После перерыва течение испытательного срока продолжится.

Ситуация: Можно ли продлить сотруднику срок испытания, если он закончился, но результат не ясен

Нет, нельзя, за исключением отдельных случаев, прямо предусмотренных законодательством.

По общему правилу испытание для сотрудника можно установить один раз, именно при заключении трудового договора. Увеличение испытательного срока Трудовым кодексом РФ не предусмотрено, даже если сотрудник на это согласен. Основание - Трудового кодекса РФ. За неправомерное продление испытательного срока трудовая инспекция может привлечь организацию или ее должностных лиц к ().

Исключением являются случаи, прямо предусмотренные федеральным законом (). Например, лицам, принимаемым на службу в органы Прокуратуры России, срок испытания может быть сокращен или продлен в пределах шести месяцев по соглашению сторон ().

Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Нормативно-правовая база: ПисьмоФедеральной службы по труду и занятости от 2 марта 2011 г. № 520-6-1

«Об установлении условия об испытании в трудовом договоре при приеме на работу по обусловленной трудовым договором трудовой функции, а также об отсутствии оснований для продления испытательного срока путем внесения изменений в трудовой договор.»

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение. Сообщаем следующее.

Согласно ч. 1 ст. 70 Трудового кодекса Российской Федерации при заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.

В соответствии с ч. 5 ст. 70 Кодекса срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций - шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.

Подробнее о Продлении испытательного срока мы написали в материале по ссылке.

Исходя из смысла данной статьи условие об испытании работника может быть установлено только при приеме на работу по обусловленной трудовым договором трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессия, специальность с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).

Возможность продления испытательного срока путем внесения изменений в трудовой договор трудовым законодательством Российской Федерации не предусмотрена.

Начальник

Правового управления

А.В.АНОХИН

Ответ: Запрет на испытание

Некоторым сотрудникам нельзя установить испытание при приеме на работу. К ним относятся:

сотрудники, поступающие на работу по конкурсу;

беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 1,5 лет;

сотрудники моложе 18 лет;

молодые специалисты, впервые поступающие на работу по специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения;

сотрудники, избранные на выборную оплачиваемую должность;

сотрудники, приглашенные на работу в порядке перевода из другой организации.

Об этом сказано в статьи 70 Трудового кодекса РФ.

Кроме того, испытание не устанавливается при заключении трудового договора на срок, не превышающий двух месяцев ( , ТК РФ). Нельзя установить испытательный срок и сотруднику, который успешно прошел обучение по ученическому договору (Готовый план главных дел кадровика на I квартал 2019 года
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году