Отношения между сотрудником и работодателем определяет Трудовой кодекс РФ. Для юридического оформления трудовых отношений при найме сотрудника на работу стороны заключают трудовой договор, в котором прописываются функции, выполняемые на рабочем месте сотрудником, его права, обязанности, условия труда, размер заработной платы.
- Документы для правильного составления трудового договора
- Что должно быть оговорено в трудовом договоре
С кем допускается заключение трудового договора
По российскому законодательству трудовой договор заключается с несовершеннолетними работниками , достигшими шестнадцатилетнего возраста. Исключения составляют некоторые отрасли: цирк, театр, кинематография и пр., где допускается заключение трудового договора с лицом, не достигшим четырнадцати лет. При заключении договора с таким работником обязательно требуется согласие кого-либо из родителей или опекуна.
Перечень документов для правильного составления трудового договора
От потенциального сотрудника работодатель может потребовать ряд документов, перечень которых приведен в статье 65 ТК РФ:
Паспорт или другой удостоверяющий личность документ;
Трудовую книжку. Исключение составляют случаи, когда работник трудоустраивается впервые или по совместительству;
Документ об образовании, если работник трудоустраивается по полученной в учебном заведении специальности;
Военный билет;
Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Если сотрудник ранее нигде не работал, свидетельство оформляется работодателем.
Если предоставляемая работа имеет определенную специфику, работодатель вправе затребовать дополнительные документы.
Условия трудового соглашения, срочный и бессрочный договор
Трудовой договор бывает срочным и бессрочным. В первом случае договор может быть заключен не более чем на 5 лет, во втором – на неопределенный срок.
Срочным договором закрепляются трудовые отношения, условия которых определены в статье 59 ТК РФ и заключаются в случаях:
При замещении работником временно отсутствующего сотрудника;
Для выполнения сезонной работы;
С лицами, вынужденными переехать для работы в другие регионы из места постоянного проживания;
С лицами, которые будут работать за границей;
С лицами, которые будут устранять последствия аварий, несчастных случаев, катастроф и прочих подобных ситуаций;
Если организация относится к субъектам малого бизнеса и имеет численность до 40 человек;
Если организация заведомо создана на определенный срок;
Если работник устраивается по совместительству или обучается на дневном отделении;
Если трудовой договор заключается с гражданами, которым по состоянию здоровья рекомендован временный характер работы или с пенсионерами.
В срочном договоре в обязательном порядке указывается его период действия. Договор может получить статус бессрочного, если на момент завершения его срока действия ни одна из сторон не потребует его расторгнуть.
Оформляется трудовой договор не позже чем через три дня после начала выполнения работником трудовых обязанностей. Если договор был оформлен заранее, то сотрудник должен приступить к выполнению своих обязанностей с даты, указанной в нем. А если таковая не указана, то на следующий после его подписания день.
Что должно быть оговорено в трудовом договоре?
К оформлению трудового договора необходимо подходить крайне серьезно. В нем должны быть оговорены все права и обязанности сотрудника, принятого на работу. Во избежание недоразумений необходимо четко и подробно сформулировать характеристики работы и требования, предъявляемые к ее выполнению. В трудовом договоре обязательно должны быть перечислены следующие пункты:
Номер договора, дата его подписания, имена, отчества, фамилии работодателя и работника;
Условия приема сотрудника на работу. Они могут быть обязательными и дополнительными. Обязательными называются условия, без которых в данной структуре невозможна деятельность работника. Дополнительные условия определяются по обоюдному соглашению сторон.
Реквизиты заключающих трудовой договор сторон. Сюда входят ФИО сотрудника, данные его паспорта, наименование организации и прочие необходимые сведения;
Место трудовой деятельности сотрудника, функциональные обязанности, дата начала работы (для срочного договора), размер и условия заработной платы (а также премии и надбавки, их размер и условия выплаты), режим труда, размер компенсации за вредность, характер работы. Сюда же относятся обязанности работодателя по обеспечению безопасности и безвредности условий труда, продолжительность ежегодного отпуска и условия обязательного социального страхования наемного работника.
В трудовом договоре указываются также дополнительные условия, к которым относятся испытательный срок, материальная ответственность, сохранение коммерческой тайны и пр.
Договор должен быть заключен в двух экземплярах, подписан обеими сторонами и заверен печатью компании, принимающей на работу сотрудника.
После заключения договора в организации должен быть издан приказ о приеме нового сотрудника на работу, в котором должны быть указаны место и характер работы нового сотрудника и прочие условия его приема на работу. Работник должен быть в трехдневный срок ознакомлен с содержанием приказа, он также имеет право затребовать его копию.
Помимо приказа, принятый на работу сотрудник должен быть ознакомлен с другими нормативными актами компании и коллективным договором.
Трудовой договор – важный документ. При его составлении и подписании необходимо быть очень внимательным!
Остались вопросы? Просто позвоните нам:ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА 4.1. В случае нарушения одной из сторон обязательств по договору другая сторона вправе расторгнуть его в одностороннем порядке. 4.2. . 5. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ 5.1. Споры по настоящему договору рассматриваются народным судом. 5.2. . 6.ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН Заказчик
- Юридический адрес:
- Почтовый адрес:
- Телефон/факс:
- ИНН/КПП:
- Расчетный счет:
- Банк:
- Корреспондентский счет:
- Подпись:
Исполнитель
- Адрес регистрации:
- Почтовый адрес:
- Телефон/факс:
- Паспорт серия, номер:
- Кем выдан:
- Когда выдан:
- Подпись:
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится. Вы нашли то что искали? * Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов.
Образец трудового договора
Должность, на которую принимается сотрудник, имеет квалификации (категории). Их указание в соглашении является обязательным. Тот или иной образец трудового договора с работником предусматривает разделы или приложения, в которых указывается, какими умениями и знаниями должен обладать будущий сотрудник.
Основные сведения Заключение трудового договора с работником предполагает указание определенных сведений о будущем сотруднике и реквизитов предприятия. В частности, вписываются фамилии, имена, отчества и адреса нанимателя и нанимаемого.
Необходимо также указать дату приема сотрудника. Если заключается срочный трудовой договор с работником, то указывается период, на который нанимается специалист. Испытательный срок Максимально этот период для служащего может составлять три месяца (если его не выбрали в результате конкурса).
Как правильно составить трудовой договор
- договор обязывает предоставлять сотруднику оплачиваемый отпуск и соблюдение режима работы;
- трудовое соглашение всегда имеет конкретный срок действия;
- ТК РФ регламентирует предоставление гарантий сотрудникам, заключающим трудовой договор, в то время как образец трудового соглашения с работником таких гарантий не предусматривает, а если они и указаны, то их соблюдение ставится под сомнение;
- гражданско-правовое соглашение позволяет принять на работу неограниченное количество работников, а количество сотрудников по договору ограничивается штатным расписанием в компании;
- работодатель, заключающий трудовые соглашения, может отказать соискателю в приеме на работу, не объясняя причин для этого, а вот, чтобы отказать в заключении трудового договора, нужно указать веские причины, что прописано в ст.
Как правильно написать трудовое соглашение
- дата составления, регистрационный номер;
- стороны соглашения;
- предмет соглашения (вид работы, который потребовал привлечения специалистов);
- правила и важные моменты действия соглашения;
- ответственность за исполнение и порчу материалов;
- условия взаиморасчета и приемки работы;
- обеспечение материалами;
- условия прекращения.
Внимание
Образец трудового соглашения с работником на выполнение определенных услуг представлен ниже. Расторжение Соглашение может быть расторгнуто в следующих случаях:
- Автоматически после проведения всех предполагаемых работ, их приемки и взаимного расчета.
- В одностороннем порядке, если не удовлетворяются те требования, которые указаны в соглашении.
При несогласии одной из сторон с расторжением данное решение может быть обжаловано в суде.
Что такое трудовое соглашение и его отличие от трудового договора
Гражданин может трудиться в выходные, без обеда, начинать и заканчивать в любое время. Однако он должен успеть завершить работу до даты, оговоренной в соглашении.
Социальные выплаты Работник имеет право на получение пособия по нетрудоспособности, по беременности и родам и в других случаях. Гражданин, привлечённый для работ по трудовому соглашению, такого социального пакета не имеет.
Как составить и образец Образец трудового соглашения При составлении трудового соглашения следует согласовать следующие пункты:
- Наименование сторон. Указывается Ф.И.О. гражданина и наименование организации, которые выступают исполнителем и заказчиком соответственно;
- Предмет договора. Необходимо указать, какое задание возлагается на исполнителя. Если для достижения результата предстоит выполнить множество операций, то можно подробнее их описать в приложении к договору;
- Сроки.
Как составить трудовой договор
Оформление В зависимости от количества работы, стороны могут выбрать варианты оформления соглашения:
- составить образец трудового соглашения в письменном виде, включив в него положения и различные пункты;
- составить текст и скрепить его подписями и при необходимости печатью (в некоторых случаях возможно нотариальное заверение);
Текст документа должен быть предварительно оговорен сторонами и оформлен в двух экземплярах. Важно проконтролировать, чтобы соглашение не несло в себе элементы договора с сотрудником.
Инфо
Многие организации имеют свой готовый образец трудового соглашения. Исполнителю остается только ознакомиться с ним и подписать, если не возникает никаких спорных вопросов.
Следует помнить, что все указанные положения обязательны к исполнению, поэтому, прежде чем подписать, нужно внимательно прочитать текст.
Трудовое соглашение
Здесь эту дату важно отличать от даты заключения трудового соглашения, которая может не совпадать с датой начала работы. Если договор срочный, то есть заключается на определенный срок, то обязательно фиксируется его срок действия;
- размер должностного оклада, иные условия оплаты труда;
- рабочий график, включающий рабочее время и время отдыха;
- описание характера работы (в офисе, разъездной и т.д.);
- условие об испытательном сроке (который не может превышать по общему правилу трех месяцев);
- иные условия в зависимости от условий труда.
Если при подписании предлагаемого бланка трудового соглашения работник обнаружит условия, не соответствующие договоренностям либо не отражающие обязательные условия труда, то до подписания соглашения необходимо попросить работодателя внести необходимые изменения.
Трудовое соглашение (бланк и образец)
Под трудовыми соглашениями обобщённо понимают договоры подряда и договоры возмездного оказания услуг, когда они заключаются с физическими лицами. В данном материале речь пойдёт об особенностях оформления таких контрактов.
- 1 Разница между трудовым соглашением и трудовым договором
- 1.1 Правовое регулирование
- 1.2 Предмет договора
- 1.3 Период действия документа
- 1.4 Обязанности
- 1.5 Оплата работы
- 1.6 Режим труда и отдыха
- 1.7 Социальные выплаты
- 2 Как составить и образец
- 3 Работа без трудовой книжки
- 4 Увольнение
Разница между трудовым соглашением и трудовым договором Данные документы различаются по нескольким признакам: Правовое регулирование Трудовые договоры регламентируются нормами ТК РФ и других нормативных актов в сфере трудового права.
Образец трудового соглашения с работником
Насколько правильно будет выбрана форма договора при трудоустройстве, настолько проще потом будет работодателю и подчиненному. Многие путают понятия трудового договора и соглашения.
Рассмотрим подробнее, в чем их отличия и, соответственно, каков образец трудового соглашения. Трудовой договор Под трудовым договором понимают документ, подписанный между сотрудником и руководителем, где каждая из сторон должна исполнять определенные обязательства.
При этом руководитель должен предоставлять нормальные условия труда, выплачивать достойную зарплату и т. п., а сотрудник, в свою очередь, должен исполнять предписанные договором и согласно своей квалификации обязанности. Также подчиненный обязан следовать внутреннему распорядку в организации, где он работает.
Как грамотно оформить трудовое соглашение?
Исключением считаются лица, окончившие заведения высшего, начального и среднего профобразования, получившие госаккредитацию и поступающие на службу по специальности впервые в течение года с момента завершения обучения. При этом ряду категорий, например, главным бухгалтерам либо их заместителям, может устанавливаться испытательный срок в полгода. Законодательство определяет и некоторые группы граждан, которые нанимаются на специальных условиях. В частности, беременные, несовершеннолетние и некоторые другие категории работников испытательный срок не проходят. Заработная плата Любой образец трудового договора с работником предусматривает раздел, в котором указывается размер оплаты его деятельности на предприятии. Зарплата, как правило, — это должностной оклад.
Как правильно составить трудовое соглашение
Основные отличия Образец трудового соглашения с работником и форма трудового договора существенно отличаются друг от друга. И самые главные отличия всегда связаны с правами сотрудника. Работодатели этим пользуются и уменьшают гарантии, предназначенные гражданам, вступающим в трудовые отношения. Поэтому, прежде чем подписывать документ, следует уточнить, какая форма соглашения предлагается. Многие не знают существенных отличий документов, а ведь гражданско-правовое соглашение не гарантирует хорошей и вовремя выплачиваемой зарплаты, существенных компенсаций, законного увольнения, а также работодатель может принудительно взыскать с сотрудника плату за мнимый ущерб.
Как правильно составить трудовое соглашение в украине
Срочный договор может быть заключен только в отдельных случаях, предусмотренных статьёй 59 Трудового кодекса РФ, например:
- для замены временно отсутствующего работника;
- на срок выполнения временных (до двух месяцев) или сезонных работ и т.д.
Если предприниматель не расторг договор, и сотрудник продолжает работать, то считается, что договор заключен на неопределённый срок на прежних условиях.
- Наименование должности и конкретная трудовая функция работника.
- Режим и условия его работы.
Обратите внимание: статья 305 Трудового кодекса РФ специально указывает, что продолжительность рабочего дня для лиц, работающих у предпринимателей, не может быть больше, а продолжительность отпуска меньше, чем это предусмотрено Трудовым кодексом. Нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю.
Условия и обязанности
В трудовом договоре нужно прописать все условия и обязанности нового сотрудника, на основании которых он получает ту или иную должность в компании.
Характеристики работы и требования к ее выполнению необходимо описать четко и подробно, чтобы впоследствии не было недоразумений.
Обратите внимание, что Трудовой кодекс запрещает требовать от сотрудника выполнения обязанностей, которые не зафиксированы в условиях договора.
Поэтому продумайте каждый пункт заранее, желательно с учетом планов компании, для осуществления которых может потребоваться участие нового работника.
Начнем со стандартных вещей, чтобы потом перейти к самым интересным.
Для того чтобы правильно составить трудовой договор, следует обратить внимание на наличие в нем следующих сведений:
полного наименования работодателя (как физического, так и юридического лица) и Ф. И. О. работника;
документов, удостоверяющих личность работника и работодателя - частного лица;
сведений о представителе работодателя и о документах, подтверждающих его полномочия на заключение договора - для юридического лица;
даты и места заключения договора;
места работы сотрудника;
перечня трудовых прав и обязанностей работника;
сроков действия трудового договора (дата начала работы или конкретный срок действия до 5 лет);
условий оплаты (тарифная ставка или оклад, надбавки, доплаты, премиальные);
режима труда и отдыха (график работы, количество трудовых часов, дополнительные выходные и т. д.);
компенсаций за тяжелые условия труда или работу с вредными или опасными условиями, если такие положены по законодательству;
информации о специфических обязанностях (внеплановые командировки и т. д.);
о предоставлении работнику медицинской и социальной страховки в обязательном порядке в соответствии с законодательством;
других условий, которые не попали в предыдущий перечень и которые не противоречат российскому законодательству.
Дополнительные условия
Чаще всего мы вносим дополнительные условия в зависимости от должности или обязанностей. Это:
испытательный срок;
условия неразглашения коммерческой тайны; условия дополнительного страхования;
материальная ответственность работника и другое.
Трудовой договор заключается в двух экземплярах, подписывается обеими сторонами и заверяется печатью компании, принимающей человека на работу.
После приема нового сотрудника ознакомьте его с приказом о приеме на работу и другими возможными нормативными актами организации, а также с коллективным договором. Стоит рассмотреть типовые ошибки при заключении договора. С ними сталкивается большинство работодателей.
Разные вещи
Приказ и договор не соответствуют друг другу: в трудовой договор включены важные для работодателя пункты, которые он прописывает в приказе о приеме на работу.
Но первичным является договор, поэтому все возникающие споры будут разрешаться на его основании.
Что делать: в идеале приказ о приеме на работу и трудовой договор должны полностью соответствовать друг другу. Но если нет желания писать длинные приказы, то в них можно излагать условия договора сокращенно или неполно.
Самое главное - не прописывать в приказе положения, противоречащие договору или вообще не указанные в нем. В этом случае они не будут иметь никакой юридической силы.
Испытательный срок
Бывает так, что в договоре прямо не сказано об испытательном сроке, не установлено конкретных дат. Тогда работник считается принятым на работу без испытательного срока.
И уволить его как не прошедшего испытание становится невозможно.
Что делать: обязательно прописывать в договоре определенный испытательный срок. По общему правилу он не может превышать 3 месяцев, а для руководителей, бухгалтеров – 6 месяцев.
Очень важный момент: в срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.
Без причин
Срочный трудовой договор заключается без достаточных на то оснований: если работодатель не хочет заключать новое соглашение, а сотрудник с этим не согласен, он может обратиться в суд с заявлением о нарушении его прав.
При этом он будет опираться на статью 58 Трудового кодекса РФ. В ней предусмотрен запрет на заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления гарантий, на которые работник имел бы право в случае, если бы с ним был заключен договор на неопределенный срок.
Что делать: Трудовой кодекс РФ (ст. 59) устанавливает исчерпывающий перечень случаев, при которых с работником может быть заключен срочный трудовой договор. В соответствии с ним и следует составлять трудовой договор.
Тогда ни один суд не обвинит работодателя в нарушении прав сотрудника.
После дождичка в четверг
Предположим, вы попали в ситуацию, когда срок действия договора закончился, а сотрудник продолжает работать на предприятии: в этом случае считается, что договор превратился в бессрочный. Даже если вы заключили новый договор на определенный срок, это уже не имеет значения.
Что делать в том случае, если срок трудового договора истек, а вы не хотите превращать его в бессрочный? Необходимо издать приказы об увольнении сотрудника и его приеме на работу вновь.
Только после этого можно заключать очередной срочный договор.
Иначе договор может быть трансформирован в заключенный на неопределенный срок на том основании, что ни одна из сторон не потребовала его расторжения, когда срок действия истек.
Где я?
В трудовом договоре не указано конкретное место работы сотрудника: тогда уволить работника за прогул становится очень сложно.
Суд может восстановить уволенного человека и обязать организацию выплатить ему компенсацию в размере того заработка, который он мог бы получить с момента увольнения до дня вступления приговора в силу.
Что делать: обязательно прописывать в договоре место работы сотрудника с указанием структурного подразделения. Причем ни в коем случае не ограничиваться общими фразами.
Под структурным подразделением следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т. д. Поэтому лучше подстраховаться и назвать конкретное место, отсутствие работника на котором более 4 часов будет считаться прогулом.
«Плавучие» обязанности
В договоре обязанности сотрудника прописаны очень кратко или расплывчато.
Работодатель не вправе требовать выполнения работ, не обусловленных трудовым договором. На заявление подчиненного о том, что те или иные задания не входят в его обязанности, будет трудно возразить.
Тем более если вы захотите уволить его за то, что он с этими «дополнительными» обязанностями не справился.
Что делать: прописать обязанности очень подробно, как уже говорилось, с учетом возможных дополнительных функций.
Типовые формы договора не подходят - в них слишком расплывчато указаны обязанности, а это может повлечь серьезные последствия.
Без должностной инструкции тоже не обойтись, но об этом мы поговорим чуть ниже.
Если нет даже ее, то вы как работодатель не сможете доказать ни сотруднику, ни суду в случае спора, что тот не соответствовал занимаемой должности.
В любом случае прописанные обязанности смогут стать вашим аргументом при увольнении человека. Представьте себе ситуацию, когда вы обоснованно, прямо по пунктам объясняете, с какими именно вопросами он не смог справиться.
Понимание в этом случае может быть достигнуто. Либо другая ситуация: вы говорите, что сотрудник не может то и это, а он отвечает, что вообще на это не подписывался, или считает, что справился, а ваше мнение вы можете оставить при себе. Конфронтация налицо.
Частные фирмы не обязаны составлять должностные инструкции для своих сотрудников. Такая обязанность установлена только для государственных учреждений. Но выбор остается за вами. В конце концов вы можете облегчить себе жизнь.
Под чем подписался
Отсутствие должностной инструкции: в договоре работодатель указывает, что работник должен выполнять обязанности «в соответствии с должностной инструкцией», но никакая инструкция к нему не приложена.
Мало того, даже с инструкцией, находящейся в отделе кадров, сотрудник не ознакомлен.
Что делать: предоставить работнику копию должностной инструкции.
Ему необходимо ее внимательно изучить и расписаться на оригинале.
Второй вариант – в самом договоре указать, что должностная инструкция является «неотъемлемой частью договора», приложить ее к договору и предоставить работнику оба документа. Ну и конечно, он должен подписаться на приложении тоже.
Кстати, исходя из опыта моего юриста: возьмите за правило расписываться самому и отдавать под подпись абсолютно все страницы документов. Это перестраховка, но в бизнесе всякое бывает.
Идем на снижение
В договоре указан максимальный размер заработной платы, а затем он меняется (понижается) в зависимости от обстоятельств.
Такие действия являются незаконными и могут быть обжалованы в суде. Согласно Трудовому кодексу вы должны предупредить работника как минимум за два месяца до этого, причем в письменном виде. Закон все равно будет на стороне работника. Не подставляйте себя под статью.
Как водится, несчастный должен подписаться под «приговором», тем самым подтвердив, что он с ним ознакомлен.
Что делать: указывать в договоре минимальный оклад. А все остальное выплачивать в виде различных надбавок. Это могут быть премии, различные компенсации и т. д.
Условия получения таких выплат нужно прописать в положении об оплате труда на предприятии.
Копию никто не видел
Второй экземпляр договора сотруднику не отдали или не взяли с него расписку о получении.
В обоих случаях работник может утверждать, что договор ему не предоставили.
Что делать: всегда заключать трудовой договор в двух экземплярах. Один остается в отделе кадров, другой – у работника. Причем на первом следует сделать другой – у работника. Причем на первом следует сделать отметку, что второй экземпляр передан сотруднику. Тогда никаких претензий не возникнет.
«Она же беременна...»
Расторжение трудового договора по инициативе работодателя с лицами, с которыми он его расторгнуть права не имеет.
Такие сотрудники могут обратиться в суд с требованием о восстановлении. Кроме того, за подобные нарушения трудового законодательства на работодателя может быть наложен штраф в сумме от 500 до 5000 рублей (согласно КоАП РФ).
А если нарушение не будет устранено, руководитель в судебном порядке может быть дисквалифицирован на срок до трех лет.
Что делать: помнить о перечне лиц, с которыми работодатель не вправе расторгнуть трудовой договор по своей инициативе.
Это беременные женщины; женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет; одинокие матери, воспитывающие детей в возрасте до 14 лет; работники в возрасте до 18 лет; работники в период временной нетрудоспособности.
Деятельность каждого юридического лица в Российской Федерации трудно представить без отношений, возникающих между работником и работодателем на основании трудового договора. В трудовом законодательстве нет регламентированной структуры трудового договора, однако в статье 57 ТК РФ указаны обязательные условия для этого документа. В этой статье мы постараемся помочь работодателю избежать трудностей в составлении трудового договора, исключить возможные риски и спорные ситуации, как с работниками, так и с проверяющими органами.
1. Стороны договора
В преамбуле трудового договора в обязательном порядке предусматриваются сведения, которые позволяют идентифицировать стороны договора. Это фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя, заключивших трудовой договор. Также это сведения о документах, удостоверяющих личность работника, данные о представителе работодателя и о документах, подтверждающих его полномочия (например, устав или доверенность). В договоре нужно отразить его название, дату и место заключения.2. Общие положения
Этот раздел можно назвать основным, именно на него больше всего обращают внимание как работник, так и государственная инспекция труда и иные государственные органы. Именно здесь работодатель чаще всего допускает ошибки. На что следует обратить внимание. К обязательным условиям для включения в трудовой договор законодатель в статье 57 Трудового кодекса РФ относит: а) место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения. Нередко организации в качестве места работы указывают наименование компании, однако это - сторона трудовых отношений. Место работы должно быть обозначено, как минимум, населенным пунктом. Указывать нужно ту административно-территориальную единицу, где будет трудиться работник, а не место расположения головного офиса. Конкретизация до улицы, дома и строения остается на усмотрение работодателя. При наличии полного адреса у работодателя будет больше подтверждений факта прогула работника, при отсутствии - гораздо проще будет перевезти офиса в пределах одного населенного пункта. Если же работника устраивают в обособленное структурное подразделение, обязательно указать его полный адрес. б) трудовую функцию - работу по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы. Речь идёт не только о наименовании должности и отделе, куда принят работник, но и о должностных обязанностях. Перечень обязанностей работника может быть указан и в должностной инструкции при условии, что она будет неотъемлемой частью трудового договора, то есть - приложением к нему. Подготовить её должны в двух экземплярах для каждой из сторон. Должностная инструкция описывает трудовую функцию работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности, подчиненность, требования к образованию, возможно, минимальный рабочий стаж по специальности. Сюда же стоит записать знания, необходимые для исполнения функциональных обязанностей, владение иностранным языком, а также перечень документов, которыми должен руководствоваться сотрудник, и многое другое. При отсутствии подписанной работником должностной инструкции либо ее ненадлежащем оформлении работодателю достаточно сложно будет контролировать рабочий процесс работника. А это значит, что и привлекать его к дисциплинарной ответственности в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения им должностных обязанностей будет сложнее. Эта часть трудового договора может меняться только по соглашению сторон. Одностороннее изменение недопустимо. в) дату начала работы, а в случае, если заключается срочный трудовой договор, срок его действия и причины для заключения срочного трудового договора в соответствии с трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом. С календарной датой, когда работник приступает к работе, споры возникают редко. Допустимо как совпадение даты заключения трудового договора и даты начала работы, так и нет. Дата начала работы может быть позже даты приёма, а может - наоборот, если трудовой договор оформлен после фактического допуска к работе. А вот основанием срочности трудовых отношений работодатель, бывает, злоупотребляет. В этом пункте нужно строго следовать основаниям, предусмотренным статьей 59 ТК РФ . Она содержит не только перечень обоснований, при наличии которых допускается заключение трудового договора, но и перечень категорий работников, с которыми это возможно сделать. Трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных судом, считается заключенным на неопределенный срок. г) условия труда на рабочем месте. Требование вступило в силу с первого января 2014 года. Работодатели должны дополнить трудовые договоры условием, которое основывается на картах аттестации рабочих мест или специальной оценке условий труда. Это нужно закрепить даже если работа осуществляется в допустимых или оптимальных условиях. д) условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами; е) условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути и так далее). Подвижной характер работы подразумевает частое перемещение работников или оторванность от постоянного места жительства, то есть у работника не всегда есть возможность возвращаться к месту проживания, например. Пример - строители. Разъездной характер подразумевает регулярные поездки в пределах обслуживаемой территории с возможностью ежедневного возвращения к месту жительства. Пример - курьеры. Работа в пути указывается, если трудовая функция выполняется непосредственно в процессе движения транспортного средства. Пример - пилот.3. Оплата труда, рабочее время, отпуск
Здесь работодатель также должен быть внимателен. Не включение всех положенных работнику выплат (премии, надбавки и доплаты), а также гарантий и компенсаций приводят к многочисленным судебным искам со стороны работников. Работодатель должен указать: а) условия оплаты труда (размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты). Если выплаты производятся не через кассу, а на банковский счет работника, в трудовом договоре следует конкретизировать условия выплаты заработной платы безналичным путем: банк, адреса офисов банка, где работник может получить наличные деньги, адреса банкоматов, условия к сумме, которую допустимо получить через банкоматы, расчётный счет. Этот порядок предусмотрен в случае, если банковскую карточку открывает для работника работодатель. Если же работник сообщает свой расчётный счет при приеме на работу, то такие подробности выплат в договоре можно не закреплять. Достаточно отразить факт выплаты заработной платы безналичным путём на расчетный счёт, указанный работником. Нередко стоит вопрос и об оплате сверхурочных часов, работы в выходные или праздничные дни. Несмотря на отсутствие прямого обязательства, указание размера оплаты за работу, отклоняющейся от нормального рабочего времени, будет плюсом для работодателя. Это укажет на намерение соблюдать нормы законодательства. Согласно статье 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца, в дни, установленные трудовым договором. Исходя из этого, работодатель должен указать конкретные даты выплаты заработной платы, например 5 и 20 числа каждого месяца. б) режим рабочего времени и времени отдыха устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями. Если для работника установлен режим, отличающийся от общего для организации, его необходимо закреплять в трудовом договоре. Здесь необходимо указать время начала и окончания работы, продолжительность рабочего дня и недели, время и количество перерывов для отдыха и питания, выходные дни, количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Возможны ситуации, когда указать в трудовом договоре точное начало и окончание работы нет возможности из-за специфики деятельности. В таком случае вводится гибкий режим рабочего времени, который может предусматривать только диапазон, в котором следует начинать и оканчивать работу, и продолжительность ежедневной работы или же только продолжительность рабочей недели. При работе, превышающей восемь часов в день, необходимо предусмотреть два перерыва для отдыха и питания, как минимум через каждые четыре часа работы. Их продолжительность должна быть не меньше 30 минут, в рабочее время они, как правило, не включаются. Если работник работает по сменному графику, следует обратить внимание на количество часов еженедельного непрерывного отдыха. Согласно статье 110 ТК РФ оно должно быть не менее 42 часов (данная норма распространяется на всех работников). Если работник работает, например, с 08:00 до 20:00 через день, это считается нарушением, поскольку работник лишен еженедельного непрерывного отдыха.4. Гарантии и компенсации
Здесь нужно понимать, что из себя представляет каждое из этих понятий. Гарантии - средства, способы и условия, с помощью которых обеспечивается осуществление предоставленных работникам прав в области социально-трудовых отношений. Компенсации - денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами. ТК РФ в статье 57 обязывает указать гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях. Должны быть указаны характеристики условий труда на рабочем месте, которые определяются на основании результатов аттестации рабочих мест или специальной оценки условий труда. Проигнорировать этот пункт нельзя.5. Заключительные положения
В этом разделе чаще всего отражают:- договоренности между сторонами о возмещении ущерба, причиненного как работнику, так и работодателю;
- возможности изменения и дополнения трудового договора;
- упоминание о том, что трудовой договор составлен в двух экземплярах на русском языке, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу.
- избранные по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
- беременные женщины;
- женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет;
- лица, заключающие трудовой договор на срок до двух месяцев.
Сфера трудовых отношений жёстко регламентирована. Чтобы обойти некоторые требования закона, компании нанимают отдельных специалистов, используя трудовое соглашение.
Под трудовыми соглашениями обобщённо понимают договоры подряда и договоры возмездного оказания услуг, когда они заключаются с физическими лицами. В данном материале речь пойдёт об особенностях оформления таких контрактов.
Данные документы различаются по нескольким признакам:
Правовое регулирование
Трудовые договоры регламентируются нормами ТК РФ и других нормативных актов в сфере трудового права. Трудовые соглашения заключаются в соответствии с нормами глав 37 и 39 ГК РФ.
Обратите внимание! Термин «соглашение» в трудовом праве используется для обозначения коллективных договоров работников и работодателей на межотраслевом, региональном и других уровнях.
Предмет договора
Соглашения заключаются для выполнения конкретных работ. Это может быть разработка дизайна изделия, организация компьютерной сети, постройка здания, проведение исследования и так далее. После окончания работ необходимости в привлечённых работниках больше не будет.
Трудовой договор в целом описывает круг обязанностей сотрудника. Функции и задачи, стоящие перед работником, часто конкретизируются в должностных инструкциях. Предполагается, что решать задачи сотрудник будет постоянно, потому что они будут возникать в силу специфики деятельности организации.
Период действия документа
В трудовом соглашении сторонами определяется время завершения всех работ.
Трудовой договор действует бессрочно, за исключением чётко определённых случаев. Например, если гражданин нанимается для замещения сотрудника, находящегося в отпуске по беременности.
Обязанности
В трудовых договорах речь идёт о выполнении сотрудником определённого перечня функций и решения сопутствующих задач. Руководство компании берёт на себя координацию работы отдельных людей, чтобы достичь необходимого результата.
В трудовых соглашениях в качестве обязанности для исполнителя устанавливается выполнение строго определённой задачи. И работник самостоятельно будет определять, какие именно операции ему следует произвести, чтобы исполнить договор.
Оплата работы
Стандартный трудовой договор предусматривает ежемесячную плату, повременную или сдельную. Конкретный размер вознаграждения зависит от тарифной ставки, оклада, премии и так далее. Законом установлен минимальный размер оплаты труда, меньше которого гражданин получать не может.
Выплата денег по соглашению производится после подписания акта приёма-передачи. В некоторых случаях предусмотрен аванс, однако служит он для закупки материалов, инструментов и как гарантия исполнения заказчиком своих обязанностей в будущем. Сумма устанавливается исключительно сторонами договора по своему усмотрению.
Режим труда и отдыха
Исполнение обязанностей работником строго регулируется как законодательством, так и внутренними документами, например, трудовым распорядком. У него есть выходные, обед, он знает время начала и окончания рабочего дня.
При выполнении подрядных работ и оказании услуг нет никаких ограничений. Гражданин может трудиться в выходные, без обеда, начинать и заканчивать в любое время. Однако он должен успеть завершить работу до даты, оговоренной в соглашении.
Социальные выплаты
Работник имеет право на получение пособия по нетрудоспособности, по беременности и родам и в других случаях. Гражданин, привлечённый для работ по трудовому соглашению, такого социального пакета не имеет.
Как составить и образец
При составлении трудового соглашения следует согласовать следующие пункты:
- Наименование сторон. Указывается Ф.И.О. гражданина и наименование организации, которые выступают исполнителем и заказчиком соответственно;
- Предмет договора. Необходимо указать, какое задание возлагается на исполнителя. Если для достижения результата предстоит выполнить множество операций, то можно подробнее их описать в приложении к договору;
- Сроки. Сторонам следует установить конкретную дату завершения работ, либо привязать её к наступлению какого-либо события. Например, 6 месяцев с момента поступления аванса на счёт исполнителя;
- Права и обязанности сторон. Исполнитель должен выполнить работу (оказать услугу) в срок и имеет право получить за это деньги. Заказчик имеет право требовать выполнения работ, в соответствии с обычными условиями, предъявляемыми к качеству.
Обратите внимание! При выполнении работ следует указать, имеет ли право исполнитель поручать свою работу другим лицам за свой счёт или обязан всё сделать лично.
- Стоимость и порядок оплаты. Цена договора устанавливается сторонами исходя из затрат и рыночных цен на конкретные работы или услуги. Часто в приложении к договору подробно указывается цена отдельных операций, которые должны быть выполнены. Как правило, расчёт производится через несколько дней после подписания акта приёмки представителями обеих сторон;
- Порядок сдачи-приёмки работ. Следует утвердить форму акта, который должен быть подписан сторонами после выполнения подряда или оказания услуг. Также стороны согласовывают сроки приёмки, состав комиссии;
- Порядок расторжения соглашения. Стоит предусмотреть механизм досрочного прекращения действия договора;
- В конце договора ставятся юридические адреса и реквизиты сторон. Соглашение подписывает исполнитель и уполномоченный представитель заказчика.
В случае найма гражданина по трудовому соглашению не производится запись в трудовую книжку.
Занятость по трудовому соглашению засчитывается в стаж и влияет на размер пенсии, так как с заработка производятся отчисления в ПФР.
Если гражданин захочет при будущем трудоустройстве подтвердить, что он в определённый период времени был занят по договору подряда или возмездного оказания услуг, то он может предъявить нанимателю само соглашение и акт приёма-передачи.
Увольнение
Как уже было отмечено ранее, стороны не связывают трудовые отношения. Поэтому расторжение соглашения может быть произведено в следующих случаях:
- По обоюдному желанию сторон. Если заказчик и исполнитель сходятся во мнении, что дальнейшее исполнение договора не приведёт к желаемому результату, то целесообразнее всего будет прекратить отношения, подписав дополнительное соглашение к договору;
- Нарушение одной из сторон своих обязанностей.
В договоре определены сроки выполнения работы (услуги), установлены требования по качеству. Если происходит нарушение такого условия, исполнитель не справляется с возложенными обязанностями, то заказчик имеет право расторгнуть соглашение.
Также может поступить исполнитель, если другая сторона не выполняет свои обязанности. Например, заказчик не перевёл аванс или не предоставил давальческое сырьё, хотя должен был.
Обратите внимание! Следует прописать в тексте договора порядок его расторжения по инициативе одной из сторон.
- По исполнении договора, когда работа будет выполнена и оплачена, действие соглашения прекратится. Гражданин будет считаться уволенным, так как никакие обязательства с организацией его больше не связывают.
Трудовое соглашение используется в отдельных случаях, когда организации требуется разово решить задачу, с которой она раньше не сталкивалась и не столкнётся в будущем.
Гражданину не стоит соглашаться на работу по такому контракту, если его трудовая функция будет носить постоянный характер. Это повлечёт лишь к уменьшению его социальных гарантий.
