Для каждой женщины, которая планирует пополнить ряды молодых мам, больничный лист во время вынашивания ребенка выступает самым важным документом. Такая, казалось бы, стандартная справка, является единственным веским основанием для получения молодой мамой ряда социальных льгот, а также гарантией начисления больничного по беременности и родам.
Нетрудоспособность Расчёт Больничный лист
лечение В очереди к гинекологу при смене положения
беременная дискомфорт
Однако рассчитать такой больничный по беременности и родам иногда бывает очень затруднительно. Так как каждая женщина, будучи беременной, имеет право знать, как рассчитывается больничный, и на какую сумму она может рассчитывать, рассмотрим это вопрос поподробнее.
Как рассчитать данную выплату?
Сроки получения листка нетрудоспособности могут быть как постоянными, так и смещенными, что оказывает непосредственное влияние на то, как будет производиться расчет данного документа и начисление пособия будущей маме.
Лист нетрудоспособности
Именно поэтому не стоит закрывать глаза на нюансы расчета и особенности оформления листа нетрудоспособности молодым родителям, которые заинтересованы в предоставлении дополнительной денежной поддержки. Необходимо все тщательно проконтролировать и подсчитать возможную сумму, а если выявится несоответствие результатов – обратиться с вопросами к бухгалтеру.
Расчет больничного имеет конкретный алгоритм, который предусмотрен Федеральным законом.
- Сперва определяют величину выплат (заработные платы и прочие доходы), на которую предусматривались начисления страховых взносов для фонда соцзащиты населения за предшествующий год.
- После рассчитывается сумма среднего каждодневного заработка для непосредственного определения пособия. Для этого сумма выплат, учтенная за год, делится на количество дней данного периода.
- Идет расчет величины ежедневного пособия. Для этого сумму заработной платы за 1 день необходимо умножить на процент, который определяется страховым стажем будущей мамы или другими условиями, указанными в Федеральном законе.
- Далее для расчета больничного, выдаваемого по беременности и родам 2016 года необходимо произвести сравнение величины ежедневного пособия с максимальным вероятным размером данной выплаты. Если расчет получился не больше максимальной величины пособия, то выплата производится в таком виде.
- Теперь можно рассчитывать общую сумму больничного листа. С этой целью пособие по беременности и родам 1 дня нужно помножить на количество календарных дней, которые составляет отпуск по родам. Длительность отпуска по родовой деятельности определяется 6-ой и 9-ой статьями Федерального закона № 255.
Пример расчета выплат будущей маме
Рассмотрим пример расчета больничного листа по случаю беременности:
- предприятие N предусматривает стандартный режим налогообложения;
- с 25 декабря 2012 года компания предоставляет Петровой И.Е. отпуск на период беременности и родовой деятельности на 140 ней (до 13 мая 2013 года включительно);
- по должности оклад у Петровой равен 40 000, а рабочий стаж – 5 лет;
- так как у сотрудницы страховой стаж более 6 месяцев, величина пособия по беременности рассчитывается исходя из 100% размера ее среднегодового заработка до наступления даты отпуска по родовой деятельности;
- однако сумма не может превышать свое максимальное значение: для 2012-2013 гг — это 36 564 рубля на один месяц;
- как видно, величина оплаты больничного листа, который выдается по беременности и родам, в соответствии со средним заработком, значительно превышает максимальный размер. Именно поэтому расчет будет выглядеть так.
- За месяцы, которые включены во время отпуска по рождению ребенка, пособие начисляется в максимально допустимом размере.
- За неполные месяцы величина начисляется пропорционально количеству дней больничного в этих месяцах.
- Таким образом, выплата больничного листа составит 162.791 рублей (34.800 рублей * 4 месяца + 36.563 *31 день * 11+9 дней), где 9 дней – освобождение от работы по беременности в декабре 2012 года.
Процесс заполнения листа
Как производится оплата данного пособия?
Оплата пособия производится следующим образом:
- оплата больничного листа, выдаваемого по беременности и родам производится на основании среднего заработка будущей мамы за 2 последних отработанных календарных года;
- расчет ведется лишь тех рабочих дней и только тех выплат, которые считаются доходом сотрудницы;
- расчет не предусматривает.
- Периоды временной нетрудоспособности.
- Периоды освобождения от трудовой деятельности, если они не предусматривали начисления страховых взносов.
- если молодая мама, находясь в декретном отпуске, берет новый больничный лист, расчет будет произведен из той заработной платы, которая у нее была несколько лет назад;
- если страховой стаж сотрудницы не достигает 6 месяцев, то величина пособия будущей маме будет составлять минимальный размер оплаты труда за месяц;
- некоторые регионы предусматривают коэффициенты к заработку по районам. Тогда сотрудница получает сумму пособия, которая не должна превышать минимальную зарплату, включая эти коэффициенты;
- больничный начисляется в пределах 10 дней со дня запроса застрахованной сотрудницы о его получении с перечнем необходимых документов;
- оплата производится вместе с ближайшей заработной платой;
- больничный по беременности и родам не облагается ндфл;
- данная сумма не предусматривает начисление взносов на пенсионный фонд, обязательное соцстрахование от непредвиденных случаев на производстве и профзаболеваний.
Особенности оформления пособия
Рассмотрим, какой может быть срок в зависимости от конкретного случая:
| Случай | Как оформить | Срок |
| Усыновление/удочерение ребенка возрастом до 3-х лет | Данный документ выдает врачебно-консультационная комиссия организации здравоохранения, где был рожден малыш, если грудничок передан из роддома. В иных случаях – врачебно-консультационная комиссия организации здравоохранения по месту жительства усыновителя. | 70 дней с момента усыновления/удочерения. |
| Родовая деятельность без осложнений | 140 дней (70-дородовых, 70 послеродовых). | |
| Родовая деятельность с осложнениями | Больничный выдается гинекологом по месту жительства, где беременная женщина становилась на учет. | 156 дней (70-дородовых, 84 послеродовых). |
| Женщина рожает 2-х и более детей | Больничный выдается гинекологом по месту жительства, где беременная женщина становилась на учет. | 194 дня (84-дородовых, 110 после). |
| Родовая деятельность наступила с 22 до 30 недели беременности, и ребенок родился живой | Больничный выдается гинекологом по месту жительства, где беременная женщина становилась на учет. | Единовременно на 140 дней (70-дородовых, 70 послеродовых). |
| Родовая деятельность наступила с 22 до 27 неделю беременности, ребенок родился живой (для молодых мам, которые постоянно проживают, работают, учатся на территории высокого уровня радиации) | Листок нетрудоспособности выдает гинеколог по месту жительства, где беременная женщина становилась на учет. | 160 дней (80 – дородовых, 80 –после). |
| Ребенок родился мертвым в период с 22 до 30 (27) недели «интересного положения» | Листок нетрудоспособности выдает врачебно-консультативная комиссия организации здравоохранения, где были приняты роды. Если ребенок родился не в организации здравоохранения — врачебно-консультативная комиссия по месту жительства женщины. | Единовременно на 140 дней (70-дородовых, 70 -после). |
| Родовая деятельность случилась до 22 недели — самопроизвольный выкидыш. | Обычный лист нетрудоспособности в связи с заболеванием выдает акушер-гинеколог женской консультации, где женщина состояла на учете. | Причина выдачи и срок – согласно МКБ-10. |
Как производится начисление данного пособия?
Действуем по примеру
Теперь рассмотрим, как оплачивается больничный:
- все начисления производятся при предъявлении документа о нетрудоспособности, который необходимо оформить будущей маме у своего гинеколога на сроке 30 недель «интересного положения»;
- в бухгалтерии своего места работы необходимо составить письменное заявление;
- начисления производятся в пределах 10 дней со дня запроса для их выплаты;
- выплата осуществляется в ближайшую заработную плату;
- если будущая мама не работала на протяжении полугода, то больничный лист будет рассчитан в соответствие с минимальной величиной оплаты труда, которая в 2015 году составляла 5965 рублей;
- при расчетах учтут поправочный коэффициент, который характерен для территориального округа России;
- за страховой стаж производится дополнительное начисление процентов;
- за пособием можно обращаться в течение 6 месяцев после окончания декретного отпуска. Если сроки пропущено – пособие не выплачивается;
- это не касается случаев, когда молодая мама не пришла за выплатой при наличии уважительных причин.
- Непредвиденное, чрезвычайное происшествие (пожар, стихийное бедствие).
- Если молодая мама длительное время нетрудоспособна из-за болезни, травмы, и длительность терапии составила более 6 месяцев.
- Неявка в случае смены постоянного места жительства в другом районе, или изменение места пребывания.
- Серьезное заболевание или смерть близкого родственника.
- Иные факторы, которые могут быть признаны уважительными арбитражными судами.
Такие как:
- начисление в соответствие с листком нетрудоспособности производится из средств фонда социальной защиты
- полной мере;
- необходимая сумма перечисляется на счет будущей мамы или организации, где женщина трудится;
- представитель фонда социальной защиты не будет учитывать затраты на выплату пособия, если основанием для затрат служат документы, которые:
- Оформлены с ошибками или выданы с нарушением правил выдачи.
- Пособие назначено с нарушением требований законов Российской Федерации о социальном страховании.
- Нет документов, которые подтверждают затраты (больничный лист, справка о заработке с предыдущего места работы, свидетельство о рождении ребенка).
Что делать, если женщина отказалась?
Если женщина, будучи в «интересном положении», обращается в медицинскую организацию в положенный срок, но не желает получать лист нетрудоспособности, который необходим для получения оплаты больничного листа по родовой деятельности (например, женщина собирается продолжать работу на предприятии на протяжении всего срока вынашивания ребенка), то происходит следующее.
- Ее отказ обязательно фиксируют в медицинской карте.
- Во время повторного обращения до начала родов больничный выдадут также на 140 дней (либо 194 дня при вынашивании более одного ребенка), но уже с момента ее первичного обращения в консультацию.
Беременность – прекрасная пора в жизни женщины, но при этом головная боль ее работодателя. Руководитель должен знать, как рассчитать декретные и оплатить, в какие сроки нужно сделать перевод и что влияет на сумму пособия. Рассмотрим подробно отпуск по беременности, а также разберем особенности расчета декретных и порядок их перечисления.
В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: (основание – ст. 255 ТК РФ) и (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.
Расчет декретных выплат
Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.
Период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней.
Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты .
Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:
- Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
- Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
- Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).
Правила расчета пособия
Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.
В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.
Максимальная сумма пособия: (755000 + 718000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек. Минимальный размер пособия составляет в 2018 году: (7500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.
Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.
В доход за 2 предшествующих года не входят по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.
Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.
Стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин.
Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.
Как начисляются декретные
Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.
Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:
- Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
- Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
- Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть .
- Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме . Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.
Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ , обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.
Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ . Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие (ст. 217 НК РФ).
Пособие по декретному отпуску не облагается налогом.
Дополнительные выплаты
Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:
1. Единовременная выплата.
Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.
2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.
12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.
Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях ().
Если сотрудница продолжает работать после срока в 30 недель и получает заработную плату, пособие ей все равно нужно выплатить.
Некоторые формальности
До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в , если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.
Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя . На основании ст. 261 ТК РФ , увольнение возможно лишь в случае договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.
Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.
Пособие по беременности и родам оплачивают исходя из 100% среднего заработка. Длительность стажа не имеет значения, кроме случаем, когда он меньше 6 месяцев.
Декретный отпуск в 2018-2019: изменения и новый закон
Изменения в законодательстве коснулись в 2018 году в основном размера минимальных и максимальных пособий (из-за индексации и повышения минимальной платы труда), о предельных значениях – ниже.
В законе №255-ФЗ в 2018 году появились уточнения в двух статьях:
- при определении застрахованных и страхователей фраза "...члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера," дополнена "Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации";
- в порядке назначении и выплате пособий - если выплату делает ФСС напрямую (например, при банкротстве работодателя), данные размещаются в Единой государственной информационной системе социального обеспечения.
Изменений правил расчета – не было.
Для работающих женщин пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% от среднего заработка за два предыдущих года.
Формула простая, но надо учесть особенности и ограничения. Разберем их на каждом шаге расчета пособия.
Как рассчитать декретные выплаты – 5 простых шагов
Для расчета размера декретных выплат надо:
| 1. Вычислить средний дневной заработок, для этого определим: | |
| расчетный период – 2 года, за которые считаем заработок | Шаг 1 |
| сумму заработка в этом периоде | Шаг 2 |
| количество дней расчетного периода | Шаг 3 |
| Итог расчетов: средний дневной заработок | Шаг 4 |
| 2. Умножить средний дневной заработок на количество дней декрета | Шаг 5 |
Все этапы вычисления мы уложили в 5 шагов.
Шаг 1. Определяем расчетный период
Расчетный период – это период, за который считаем заработок для вычисления затем суммы декретных выплат.
В общем случае расчетный период – 2 календарных года, предшествующих году ухода в декрет. Для декрета в 2019 году – это 2018 и 2017.
Исключения из общего случая: в течение 2 предыдущих лет (или в одном из них) есть периоды, когда сотрудница уже была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.
В этом случае для расчёта декретных можно заменить один или оба года. Замена года идет на более ранний, но не любой, а непосредственно предшествующий наступлению предыдущего отпуска по беременности и родам и / или по уходу за ребёнком.
Пример . Сотрудница уходит в декрет в 2019. Для расчета должны брать 2018 и 2017 гг. Но с сентября 2015 по июль 2017 она также была в декрете и отпуске по уходу за ребенком. В этом случае 2017 можно заменить на 2015. Расчетный период: 2018 и 2015 гг.
Женщина подает заявление работодателю о замене периодов для расчёта. Такая замена обязательно должна увеличить декретные выплаты – так прописано в законе (иначе замену расчетного года не делают). И при расчетах это нужно проверить.
Шаг 2. Определяем сумму заработка за расчетный период
Какие суммы берем, а какие не берем в расчет?
+ Учитываем выплаты, с которых производились отчисления в фонд социального страхования: заработная плата, премии, бонусы.
– Не учитываем: больничные, пособия, доходы по договорам гражданско-правового характера, если не было отчислений в ФСС и другие суммы, с которых не платили в ФСС (неофициальная зарплата, материальная помощь до 4000 руб.).
Сумму заработка за каждый год сравниваем с установленным законом предельным значением: в 2016 г. – это 718 000 руб., в 2017 г. – 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб. Если годовой заработок больше указанного предельного значения, то для расчета пособия берем предельное значение.
В справке 2-НДФЛ нас интересует п. 3 «Доходы облагаемые по ставке»: коды и суммы.
+ Берем в расчет доходы с кодом
- 2000 – доход по трудовому договору
- 2012 – отпускные
- 2400 – «компенсация» за использование авто
- Не берем в расчет доходы с кодом
- 2300 – больничные
Другие коды
- 2010, 2201-2209 – выплаты по договорам гражданско-правового характера и авторские вознаграждения – берем в расчет, только если с них были отчисления в ФСС (должно быть указано в договоре)
- 2760 – материальная помощь – берем в расчет сумму, превышающую за год 4000 руб.
Для упрощения расчета можно из общей суммы дохода п. 5 справки вычесть лишние суммы.
Законом установлены максимальные суммы дохода за год, с которых идет отчисление в ФСС. С доходов выше этих сумм взносы не платят.
В законе эта максимальная сумма (или предельное значение) называется – предельная база для начисления страховых взносов. Она устанавливается каждый год, значения приведены в таблице:
Поскольку с доходов, превышающих «предельную базу» не идут отчисления в ФСС, эти доходы не учитываются при расчете пособия по беременности и родам.
Складываем суммы за 2 года – получили заработка за расчетный период, который будем учитывать для расчета пособия.
Шаг 3. Вычисляем количество дней в расчетном периоде .
Из количества календарных дней в каждом году (365 или 366) расчетного периода вычитаем:
– дни, когда сотрудница была на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам.
Периоды отпуска без сохранения заработной платы не исключаются.
Складываем полученный результат за 2 года – получаем количество дней в расчетном периоде.
Шаг 4. Рассчитываем средний дневной заработок
Заработок за расчетный период (см. шаг 2) делим на количество дней в расчетном периоде (см. шаг 3). Полученную величину необходимо сравнить с минимальными и максимальными значениями.
1. Минимум по закону
Полученный средний дневной заработок не может быть меньше, чем величина дневного заработка, исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).
Величина МРОТ берется на дату ухода в декрет. С 01.05.2018 г. МРОТ = 11 163 руб., получаем:
11 163 руб. х 24 мес. / 730 = 367 руб.
Если полученное при расчетах значение среднего дневного заработка меньше, чем исходя из МРОТ, то для расчета пособия берем величину на основе МРОТ.
Для сотрудницы, работающей не полный день, важно учесть особенность:
Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.
То есть при работе на пол ставки, минимум считают из 50% МРОТ.
2. Максимум по закону
Полученный средний дневной заработок не может быть больше, чем величина дневного заработка, исходя из размера «предельной базы для начисления страховых взносов». Что это за предельная база описано выше.
Обратите внимание: даже если была замена лет в расчетном периоде, предельное значение считается за два года, предшествующих дате ухода в текущий декрет.
Для декрета в 2019 году предельное значение среднедневного заработка равно:
(755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней = 2 150.68 руб.
Если при расчетах получили значение среднего дневного заработка выше, чем предельное, то для расчета пособия берем предельное значение.
Для сотрудницы, общий стаж которой (весь, т.е. за всю жизнь) меньше 6 месяцев, важно учесть особенность:
Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда... с учетом... коэффициентов [прим.: речь о районных коэффициентах, если они установлены].
После проверки на минимум и максимум – получаем величину среднего дневного заработка, которую будем применять в расчете суммы пособия по беременности и родам.
Шаг 5. Рассчитываем пособие по беременности и родам
В общем случае все просто: полученное значение среднего дневного заработка (см. шаг 4) умножаем на количество дней декрета по больничному листку.
Исключение: сотрудница не предъявила больничный лист работодателю и некоторое время еще продолжала работать и получать зарплату. После предъявления больничного – оформляется декрет, и расчет пособия идет со дня ухода в декрет.
В этом случае срок декретного уменьшается на количество дней, за которые сотруднице платили зарплату. Соответственно и пособие также будет уменьшено. То есть сотрудница не может до рождения ребенка чуть больше поработать, чтобы после родов чуть дольше получать пособие.
Минимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах
Минимальный размер пособия по беременности и родам ограничивается МРОТ: меньше минимальной оплаты труда пособие не будет, если сотрудница уходит в декрет с полной ставки.
При продолжительности декретного отпуска 140 дней минимум составляет 51 380 руб. = 11 163 руб. х 24 мес. / 730 дней х 140 дней (если начало декрета - после 01.05.2018)
Для неполного рабочего дня (неполной недели и пр.) минимальное пособие надо пропорционально уменьшить.
Максимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах
Максимальная сумма пособия ограничена предельным размером заработка, выше которого взносы в соцстрах не начисляются (про предельные значения см. выше).
Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2019 году за 140 дней составит 301 095,20 руб. = (755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней х 140 дней
Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2018 году за 140 дней составит 282 493,40 руб. = (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 дней х 140 дней
Если общий страховой стаж меньше 6 месяцев, максимальная величина пособия по беременности и родам за календарный каждый месяц не выше МРОТ.
Пример расчета декретных в 2019
Сотрудница уходит в декрет в январе 2019 г. Отпуск 140 дней. В 2017 г. она была на больничном в течение 150 дней, в 2018 г. продолжительность больничного составила 50 календарных дней.
Фактический заработок (за вычетом пособий по нетрудоспособности) за 2017 г. составил 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб.
Предельный размер базы по страховым взносам в 2017 г. составляет 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб.
| Шаг 1. | В течение двух лет, предшествующих декрету (т.е. в 2018 и 2017) у сотрудницы не было отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком – замену периода не делаем. Расчетный период: 2017 и 2018 гг. |
| Шаг 2. | Заработок уже за вычетом больничных: за 2017 г. – 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб. Сравниваем с предельными значениями.
За 2017 г. берем предельный размер базы – 755 000 руб. (поскольку фактический заработок за 2017 г. оказался выше предельного размера), за 2018 г. – фактический заработок. Итого получаем 755 000 + 494 000 =1 249 000 руб. |
| Шаг 3. | Количество дней в расчётном периоде:
730 – 150 – 50 = 530 дней |
| Шаг 4. | Средний дневной заработок:
1 249 000 руб. / 530 дней = 2 356,60 руб. Это выше минимума (11 163 руб. (МРОТ) х 24 мес. / 730 = 367 руб.), но и превышает максимум. Для декретных в 2019 году максимальный размер среднедневного заработка составляет: (755 000 + 815 000) / 730 = 2 150,68 руб. – его и берем в расчет. |
| Шаг 5. | Размер пособия:
2 150,68 руб. х 140 дней = 301 095,89 руб. |
Полученная сумма выплачивается сотруднице единовременно в полном размере, налог с данной суммы не платится.
Онлайн калькулятор для расчета декретных в 2018-2019
Для расчета пособия по беременности и родам можно воспользоваться онлайн-калькулятором. Это удобно и бесплатно.
Как рассчитать декретный отпуск – серьезный вопрос, который волнует работодателей. Для того чтобы правильно рассчитать оплату декрета, необходимо разобраться, что это такое, из чего складывается декретный отпуск. Будем разбираться.
Для начала, необходимо разобраться в таких вопросах:
- какой срок берется в расчет;
- какие формы декретных выплат существуют.
Период беременности, родов и ухода за малышом условно подразделяется на три временных отрезка:
- время беременности с 30 недель до родов и послеродовой период;
- период по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- период по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет.
Для каждого периода имеется своя система расчета выплат.
Период беременности от 30 недель до родов и послеродовой период, т.е. так называемый декретный, исчисляется по предоставленному будущей мамочкой больничному листу. Данный лист о нетрудоспособности выписывается будущей мамочке лечащим врачом по месту ее наблюдения за ходом беременности в женской консультации.
Срок, отраженный в данном документе, зависит от установленных законом норм и медицинских показателей:
- при обычном течении беременности и родах без осложнений срок декрета составляет 70 дней до родов и столько же после них, итого получается 140 календарных дней;
- если при рождении ребенка возникали какие-либо осложнения, то послеродовой срок больничного листа увеличивается на 16 дней и составляет 156 календарных дней;
- при появлении на свет более одного ребенка больничный лист увеличивается до 194 дней. Этот срок складывается из 84 дней дородового периода и 110 дней послеродового периода.
Как оплачивают декретный отпуск
Российское законодательство определило стопроцентную оплату больничного листа
по беременности и родам, исходя из среднего заработка за предшествующие 24 месяца. Каким образом происходит данная процедура расчетов, рассмотрим далее.
Для начала необходимо рассчитать ежедневный средний заработок за прошедшие 2 года. Для этого все произведенные выплаты (заработная плата, оплата отпускных пособий и больничных листов) за 24 месяца суммируем и делим на количество дней – 730, а если один из расчетных годов високосный, то на 731. Но в данном расчете есть один нюанс. Из общего количества необходимо вычесть дни, когда женщина не работала в связи с такими обстоятельствами:
- временной нетрудоспособностью (болезнью);
- дополнительным льготным выходным днем, предоставляемым маме ребенка-инвалида;
- листом нетрудоспособности по причине беременности и родов;
- отпуском по уходу за ребенком;
- приостановлением трудовой деятельности по производственной необходимости, но с сохранением материальных выплат.
В результате математических вычислений определяется средний ежедневный заработок. Его необходимо умножить на количество дней по больничному листу (140, 156 или 194). В результате получается сумма оплаты отпуска по беременности и родам.
Но данная выплата не должна быть меньше установленной МРОТ.
Несмотря на проведенные расчеты, размер оплаты декретного отпуска ограничивается установленными законом суммами:
- при стандартной ситуации, когда срок больничного листа исчисляется 140 днями, минимальный размер оплаты составляет 28 555,40 руб., а максимальный – 248 164,38 руб.;
- если во время родов возникли осложнения, и срок больничного листа увеличился до 156 дней, то и пограничные размеры выплат изменяются в большую сторону: минимальный – 31 818,87 руб., максимальный – 276 526,03 руб.;
- при счастливом рождении более одного ребенка и исчислении срока листа нетрудоспособности в размере 194 дней сумма выплат колеблется от 39 569,62 до 343 884,93 руб.
Помимо оплаты больничного листа по беременности и родам, женщине, вставшей на медицинский учет в женскую консультацию на ранних сроках беременности, положена фиксированная материальная выплата в размере 581,73 руб.
Оформление отпуска по беременности и родам
Приказ для декретного отпуска Оплата декрета происходит в течение 10 дней с момента его оформления. Для того чтобы работодатель оформил декрет и произвел необходимые выплаты, надо предоставить следующие документы:
- больничный лист;
- заявление;
- подтверждающую справку о постановке на медучет;
- если период работы будущей мамочки в данной организации составляет менее 2 лет, то необходима справка с предыдущих мест работы за двухлетний период о размере зарплаты;
- реквизиты банковского счета для перечисления оплаты.
При получении всех необходимых документов от сотрудницы, работодатель должен издать приказ о предоставлении ей и, соответственно, выплате денежных средств.
Доплата за роды с осложнениями происходит после предоставления сотрудницей больничного листа на дополнительные 16 дней и заявления о продлении декрета.
Оплата декретного отпуска по беременности и родам производится во всех организациях основного и дополнительных мест работы, в которых женщина была официально трудоустроена до выхода в декрет.
Заявление на отпуск Оплата декретного отпуска до 3 лет
Российское законодательство допускает использование отпуска по уходу за малышом любым членом семьи. Соответственно и выплата пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет будет рассчитываться и производится тому, кто сидит с малышом.
В соответствии с правовыми нормами, ежемесячное пособие до полуторалетнего возраста малыша составляет 40% средней заработной платы декретчицы.
Вернемся к нашим расчетам первого периода декрета и аналогично рассчитаем ежедневный средний заработок. Полученную сумму умножаем на 30,4 (принятое к расчету количество дней в месяце) и на 0,4 (40%). Данная величина будет являться пособием по уходу за ребенком до возраста 1,5 года (выплачивается ежемесячно).
Минимальная сумма выплат составляет 2 718,35 руб. на первого ребенка, на второго и последующих детей — 5 436,67 руб.
Помимо ежемесячных пособий, производится единовременная выплата за рождение ребенка. Она фиксированная и составляет 14 497,80 руб.
Чтобы оформить данные выплаты, в отдел кадров предприятия необходимо предоставить:
- паспорт;
- документ, свидетельствующий о рождении ребенка;
- собственноручное заявление от декретчицы на предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- документ, подтверждающий отсутствие выплат второму родителю пособий по факту рождения ребенка;
- реквизиты для перечисления финансов.
В отличие от декрета по беременности и родам, данный вид перечислений возможен только одним работодателем.
Образец заявления Существует еще одно отличие в выплате пособия на ребенка до полутора лет от оплаты больничного листа по беременности и родам – данный вид финансовых перечислений положен всем женщинам, независимо от их трудоустройства.
Оплата декрета по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет нашим законодательством не предусмотрена. Данный период можно причислить к отпуску за свой счет без сохранения заработной платы.
Суммы оплаты декрета далеко не соответствуют потребностям мам и их малышей. Но, как говориться, на безрыбье и рак рыба. Надеемся, что когда-нибудь все изменится, и рожать детей в нашей стране будет не только престижно, но и выгодно.
Защита материнства — важное направление в государственной семейной политике. Для поддержки женщин в ответственный период жизни предусмотрены денежные выплаты на федеральном уровне. Рассмотрим их.
Претендовать на него могут женщины, обратившиеся в женскую консультацию до достижения 12 недель беременности. В 2014 году выплата составляет 515 рублей. Эта сумма не облагается налогами и из нее не производятся отчисления в ФСС. В 2015 году пособие увеличится до 543, 67 рублей, то есть индексация составит 1,055.
Для получения выплаты достаточно справки о постановке на учет от врача медицинского учреждения. Ее предоставляют и в женской консультации, и в частной клинике. Пособие выплачивает работодатель. Если женщина признана безработной, то за получением выплаты ей следует обратиться в Фонд социальной защиты населения. Учащимся выплата производится по месту обучения. Обычно пособие выплачивается одновременно с выплатой по беременности и родам.
Расчет декретных
С 2014 года вступили новые правила расчета декретных. В их основе лежит 3 тезиса:
- Расчетный период принимается за 2 года. Если отчетным является 2014 год, то в расчет включается заработок будущей мамы за 2012 и 2013 гг. Для исчисления декретных в 2015 году учитываются доходы за предыдущие 2 года.
- Увеличился МРОТ (минимальный размер оплаты труда). Он влияет на размер среднедневного заработка. В 2014 году МРОТ увеличился до 5554 рублей, по прогнозам в 2015 году показатель составит 5965 рублей.
- Ограничение на максимальную выплату. В 2014 году женщина может претендовать на сумму, не превышающую 207 123 рубля, в 2015 году – 228 603,20 рублей. Темп роста по прогнозам составляет 10%.
Для женщин, имеющих трудовой стаж 2 и более года, основным показателем при расчете декретных является среднедневной заработок.
Он рассчитывается по формуле:
Сумма заработка за 2 года / 730
730 — количество дней с учетом выходных и праздников.
При расчете среднедневного заработка установлены максимальные лимиты на доход за год: за 2012 год средний заработок не может быть выше 512 тысяч рублей, за 2013 год — 568 тысяч рублей. Отсюда получается, что максимальный среднедневной заработок равен 1479,45 рублей.
Формула расчета пособия:
Сумма пособия = среднедневной заработок * количество дней в декретном отпуске.
Количество дней в декретном отпуске может составлять:
- 140 дней — при одноплодной беременности;
- 156 дней — при беременности с осложнениями;
- 194 дня — при рождении 2-х и более детей.
Если женщина до ухода в декретный отпуск была трудоустроена официально на нескольких работах, то пособие она получит от каждого работодателя. Однако лист нетрудоспособности рассчитывает один работодатель, при исчислении выплаты учитывается доход со всех работ.
Для оформления пособия по беременности и родам необходим лист нетрудоспособности, который выдается женщине в медицинском учреждении. Если работодателей несколько, то потребуется справка о доходе за 2 года. Вместе с заявлением эти документы передаются работодателю.
Если трудовой стаж составляет менее полгода, то основой для расчета декретных является МРОТ. Этот показатель различается между регионами. С 01.01. 2015г минимальный МРОТ будет составлять 5965 рублей по России. Соответственно, минимальная величина среднедневного заработка будет равна 196,11 рублей, а минимальная сумма выплаты при отпуске 140 дней – 27 455, 40 рублей.
Безработным декретные выплаты не положены. Это некое возмещение утраченного дохода только для трудоустроенных лиц.
Исключение составляют:
- Уволенные сотрудницы в связи с ликвидацией субъекта хозяйствования. Им в 2014 году выплачивается ежемесячное пособие в размере 439 рублей. В 2015 году планируется его индексация на 1,055.
- Обучающиеся на платной и бесплатной основе. Им выплачивается пособие по месту обучения. Его размер составляет сумме стипендии.
Выплата начисляется в 10-дневный срок. Трудоустроенные лица получают ее в ближайший день выплаты заработной платы.
Единовременное пособие при рождении ребенка
Оно составляет 13 742 рубля в 2014 году. С учетом инфляции сумма пособия возрастет до 14 497, 80 рублей в 2015 году. Пособие может быть увеличено на районные коэффициенты, применяемые к некоторым местностям.
Право на получение данной выплаты имеет один из родителей или усыновителей. Если одновременно родилось несколько детей, то сумма пособия будет умножена на их количество.
Трудоустроенные родители получают его по месту работу. Если ни один из них не работает, то пособие выплачивается органами УСЗН.
Для оформления выплаты понадобится следующий пакет документов:
- справка о рождении ребенка (выдается органами ЗАГСа);
- справка на получение единовременной государственной помощи (выдается органами ЗАГСа);
- справка, подтверждающая факт неполучения пособия другим родителем (выдается по месту работы или органами УСЗН, если второй родитель безработный).
Право на государственное единовременное пособие сохраняется до достижения 6-месячного возраста малыша. Затем его выплачивают по решению ФСС при изучении уважительных причин. Перевод пособия заявителю осуществляется в 10-дневный срок с момента начисления и регистрации документов.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
Оно предоставляется лицам, осуществляющим непосредственный уход за малышом. Его размер зависит от категории, в которую попадает застрахованное лицо.
Работающие лица
Для них пособие исчисляется как 40% от среднемесячного заработка. Оно не должно быть меньше, чем минимально допустимая величина. В 2014 году она установлена на уровне 2576, 63 рубля, в 2015 году — 2718, 34 рубля. Эти сведения применимы только для первого ребенка.Если женщина осуществляет уход за 2 и последующими детьми, то ежемесячная выплата должна быть не менее 5153, 24 рубля за этот год и 5436, 67 рублей в следующем году. Она корректируется на районные коэффициенты местности, если они ранее не были включены в заработную плату.Для определения среднемесячного заработка необходимо рассчитать среднедневной доход.
Он исчисляется по формуле:
Сумма дохода за 2 предшествующих года / количество дней в расчетном периоде (количество дней 1 года + количество дней 2 года).
При расчете суммы дохода необходимо опираться на ограничительные лимиты, установленные для каждого года. В 2013 году максимальная база для начисления пособия составляет 568 тысяч рублей, в 2014 году — 624 тысячи рублей.
Формула расчета пособия:
Сумма пособия = (среднедневной заработок * 30,4) * 40%
30,4 — среднее количество дней в месяце.
Если сотрудница перед отпуском по беременности и родам работала на условиях неполной занятости, то размер выплаты пропорционально уменьшается.
Важно! При одновременном уходе за несколькими детьми в возрасте до 1,5 лет выплаты суммируются. Их общая сумма не должна превышать 100%-ный среднемесячный заработок.
Верхняя граница ежемесячного пособия тоже ограничена. В 2014 году работающие лица могли претендовать максимально на 17 990, 11 рублей. В 2015 году эта сумма возрастет до 19 855, 82 рубля.
Безработные лица
Получают минимальный размер пособия. На него влияет только количество рожденных детей.
Лица, уволенные в период декретного отпуска вследствие ликвидации компании
Их выплаты неизменны, они составляют 10 306, 50 рублей в месяц. На следующий год они будут увеличены на 566, 86 рублей.
Для оформления пособия до 1,5 лет необходимо предоставить работодателю пакет документов, состоящий из:
- свидетельства о рождении ребенка (при рождении второго и последующего малыша документ предоставляется на каждого);
- справку о неполучении ежемесячного пособия вторым родителем (выдается для работающих лиц по месту трудоустройства, для безработных — в органах УСЗН).
Безработные лица оформляют пособие в органах УСЗН. Помимо стандартного пакета они предоставляют: документ, свидетельствующий о последнем месте работы, удостоверение личности, реквизиты банковского счета, СНИЛС на заявителя.
Срок начисления выплаты — 10 дней с момента предоставления документов. Работающие лица получают пособие в день заработной платы.
Ежемесячное пособие может быть увеличено в зависимости от региона. Так в местности, на которую распространилось радиоактивное воздействие вследствие аварии на ЧАЭС, пособие рассчитывается как 80% от среднемесячной зарплаты.
Пособие по уходу за ребенком до 3-х лет
Компенсационная выплата положена лицам в отпуске по уходу за ребенком после 1,5 лет. Ее размер составляет 50 рублей. В 2015 году она не будет индексироваться. Эта сумма может быть увеличена только на районные коэффициенты.
Оформляется компенсация по месту работы или в УСЗН (для безработных лиц). Для ее получения следует написать заявление и прикрепить свидетельство о рождении. Начисление пособия осуществляется в 10-дневный срок, а выплата — в день зарплаты.
Неработающие лица предоставляют в УСЗН стандартный пакет документов, копию трудовой книжки и справку из центра занятости, свидетельствующую о неполучении выплат по безработице.
Материнский капитал
Это государственная денежная выплата, которая положена семьям при появлении в них второго и последующих детей. Национальный проект ограничен по времени, срок его окончания приходится на 2016 год.
В 2015 году размер семейного капитала возрастет до 453 026 рублей. Прирост в абсолютном выражении по сравнению с 2014 годом составит 23 617, 50 рублей.
Для участия в государственной программе необходимо получить сертификат. Для этого потребуется написать заявление в ПФ РФ и приложить к нему свидетельства о рождении детей (копии), СНИЛСы на всех членов семьи, удостоверение личности заявителя, свидетельство о браке (или расторжении). Решение о выдаче сертификата принимается в течение 30 дней.
Материнский капитал носит строго целевой характер. Его можно расходовать только на 3 цели:
- улучшение условий проживания (внесение первоначального взноса по жилищным кредитам, погашение части ипотеки и т.д.);
- образование ребенка;
- увеличение пенсии матери в будущем.
При использовании средств на погашение жилищных кредитов сертификат можно обналичить в любое время. Остальные варианты осуществимы только при достижении ребенком 3-летнего возраста.
Все рассмотренные программы направлены на обеспечение материальной поддержки женщины и новорожденного. Суммы индексируются с учетом инфляции, они учитываются в федеральном бюджете на новый год.
Мне нравится!
