Как отправить уточнение платежа в налоговую. Образец заявления об уточнении налогового платежа. Как передать заявление

Ни один человек не застрахован от возможных ошибок при расчете и уплате страховых взносов. Именно в этом случае и происходит составление письма об уточнении платежа . Данное обращение является не простой частью деловой корреспонденции, но первичной ее формой.

Общие принципы

В наименовании фирмы, в статусе плательщика, а также в КБК, ИНН и КПП компания может произвести уточнение собственного платежа, если составит соответствующее уведомление. Основываясь на данный документ, сотрудник налоговой совершит пересчет пени.

Уточнить КБК получится в том случае, если код, содержащий неточность, и верный код входят в один налог. Иначе фирме придется вторично перечислять налог по верному коду, а уже после направлять в налоговую просьбу о возврате. В данном случае санкции от налоговой будут неизбежны. Доказать неправомерность пеней, если в платежном документе обозначен КБК иного налога, нужно будет в суде.

Уточнение ОКАТО возможно тогда, когда выплаты производятся в федеральный или государственный бюджет. Если платеж был внесен в местный бюджет, ошибка исправляется посредством перечисления налогов и пеней по верным реквизитам. Переплаченная сумма вернется на расчетный счет.

Сегодня налоговые самостоятельно занимаются уточнением тех платежей, которые попали в категорию невыясненных . Сюда относятся в основном те платежи, в которых предприятием был установлен неверный КБК, однако в назначении уже был верно определен перечисляемый налог. В такой ситуации пени не начисляются.

Если фирма указала неправильный номер расчетного счета или название банковской организации, получающей платеж, на появившийся долг будут начислены пени, которые не обнуляются. В этом случае следует составить заявление на возврат налога и подать его в налоговую.

В каком случае и какие именно ошибки могут возникнуть

Ошибка в платежке между контрагентами может быть допущена теми лицами, которые занимаются составлением платежных поручений, работниками бухгалтерских отделов.

При этом неточная информация может быть указана в абсолютно любом пункте соглашения, к примеру:

неверно определен номер соглашения, являющегося основанием для перевода денежных средств;
допущена ошибка во время установления цели платежа;
НДС выделен там, где выделяться не должен.

Кем составляется письмо об уточнении платежа

Как правило, текст письма пишется непосредственно работником бухгалтерского отдела или же другим специалистом, обладающим полномочиями на создание корреспонденции данной разновидности, а также имеющий доступ к формируемым платежным документам.

Руководитель организации должен обязательно поставить свою подпись на документе. Такое письмо оформляется со стороны фирмы, осуществившей перевод денег.

План действий

Плательщик, узнавший, что после допущения ошибки в поручении налог не был указан на лицевом счете, должен поступить следующим образом :

обратиться в банк за подтверждением перечисления платежа, предоставленным в письменной форме;
направить в налоговую письмо об уточнении платежа (если нужно, можно сразу обратиться за проведением сверки выплат).

Как правильно составить письмо

У данного документа, предназначенного для уточнения платежа, нет определенной формы, которая обязательно должна использоваться, поэтому написан он может быть произвольно или же в соответствии с шаблоном, утвержденным в учетной политике организации.

Существует строгий перечень данных , которые должны быть в нем указаны:

наименование предприятия, отправившего платеж;
юридический адрес компании;
информация об адресате: наименование фирмы, должность, сведения о начальнике;
ссылка на платежное поручение, в котором была найдена неточность (номер поручения, день его составления);
сущность существующей ошибки;
вариант исправления ошибки.

Если в документе есть неточные сведения, каждое из них должно указываться отдельным пунктом. Каждая сумма пишется в бланке и цифрами, и прописью.

Занимаясь составлением данного документа, необходимо соблюдать деловой стиль письма. Письмо должно быть ясно, четко и корректно сформировано, а общее содержание — оставаться максимально кратким и касаться только дела.

К письму лучше всего приложить документацию, являющуюся подтверждением проведения платежа. К примеру, можно распечатать электронную версию из сервиса «Клиент-Банк», которая должна быть заверена подписью руководителя и печатью организации. В некоторых налоговых инспекциях также могут потребовать, чтобы банк на платежном получении проставил собственную отметку.

Если попался очень требовательный сотрудник налоговой, к письму прикладывается выписка с расчетного счета , отражающая факт списания средств.

Если из-за допущения ошибки платеж не был отражен вовремя в специальной расчетной карточке, в письме указывается просьба о пересчете пени.

Письмо направляется по мере необходимости – после обнаружения неточностей. Определенных сроков для этого нет.

Оформление и образец

Письмо может быть написано на простом чистом белом бумажном листе или же на фирменном бланке компании. Допустимым является как печатная, так и написанная от руки версия документа.

Единственное условие, которое должно быть непременно соблюдено: директор организации обязательно ставит свою подпись в данном документе, также сделать это может обладающее полномочиями на визирование документации данного типа лицо .

В послании не обязательно должен быть проставлен штамп, так как юридические лица больше не обязаны делать это (только если имеет место ситуация, при которое это требование отображено в нормативных документах данной организации).

Послание необходимо составить минимум в четырех экземплярах :

один экземпляр составитель письма оставляет у себя;
второй экземпляр получает контрагент;
третий экземпляр передается в банковское учреждение, услугами которого пользуется плательщик;
четвертый экземпляр получают сотрудники банковской организации, услугами которой пользуется получатель платежа.

Все копии должны быть абсолютно одинаковыми, кроме того, их нужно заверить соответствующим образом.

В____________(название налогового органа)

Номер телефона_____________

Письмо об уточнении платежного поручения на перечисление средств

В платежном поручении от 15.08.2018 №10 в назначении платежа нами была выявлена небольшая ошибка. Прошу вас считать верным следующее платежное назначение: выплата по счету №67 от 05.08.2018 за продукцию на сумму в размере 20 000 (двадцать тысяч) рублей, в том числе НДС 16% — 3200 (три тысячи двести) рублей.

Приложение: платежное поручение от _____ номер ______ на сумму _______ рублей, выписка из банка по расчетному счету номер _________________________ от ________.

Отправка письма об уточнении платежа

Документ может быть отправлен несколькими способами :

личная передача письма из рук в руки;
доставка курьерской службой;
отправление Почтой России в виде заказного письма с уведомлением о вручении;
через интернет.

Отправляя письмо через интернет, нужно, чтобы у организации-отправителя была официально зарегистрированная электронная цифровая подпись, но это тоже не гарантирует на 100%, что получатель прочтет послание.

Уточнение платежа на уплату налога

Уточнение платежа – это возможность исправления неточностей в платежном поручении, которые привели к непоступлению средств.

Для этого следует подать в ИФНС, по месту расположения которой был уплачен налог, заявку об уточнении платежа, составленную произвольно. В данном документе указывается следующая информация :

день, номер, точная сумма и назначение платежа, отраженные в платежном поручении с выявленной в нем ошибкой;
уточнить, какой именно реквизит в данном документе был написан неверно;
как правильно заполняется данный реквизит.

К обращению прикладывается копия платежного поручения с имеющейся в нем ошибкой.

Для того чтобы как можно быстрее принять решение об уточнении платежа, налоговая инспекция может предложить заявителю осуществление совместной сверки налоговых расчетов.

Данное решение налоговая инспекция должна принять:

при проведении совместной сверки налоговых расчетов – в течение 10 рабочих дней с момента подписания соответствующего акта;
если совместная сверка налоговых расчетов не была проведена – в течение 10 рабочих дней с момента получения сотрудником налоговой письма об уточнении платежа.

О вынесенном решении сотрудники налоговой инспекции обязаны сообщить в течение 5 рабочих дней после того, как оно было принято .

Если из-за допущения неточности в платежном поручении произошло начисление пеней, после вынесения решения по данному вопросу налоговая их сторнирует.

Некоторые ошибки в платежке на перечисление налогов, из-за которых платежи оказались в "невыясненных", инспекция уточнит, если компания напишет соответствующее заявление. Прежде всего имеются в виду ошибки в КБК, ИНН, КПП или названии организации, статусе налогоплательщика. По заявлению компании налоговики не только должны уточнить платежи, но и снять пени, начисленные на возникшую из-за накладки задолженность (п.7 ст.45 Налогового кодекса ).

Правда, уточнить без проб лем КБК получится только если ошибочный и правильный коды относятся к одному налогу (п.2 раздела V Рекомендаций по порядку ведения в налого вых органах базы данных "Paсчеты с бюджетом", утв. приказом ФНС России от 16.03.07 № ММ-3-10/138@ ). Иначе придется перечислять налог еще раз по правильному коду, а потом просить налоговую о возврате и платить пени за просрочку.

Хотя Налоговый кодекс такого ограничения не устанавливает, доказывать неправомерность пеней, если в платежке назван КБК другого налога придется скорее всего в суде. Заметим, что к информации, отраженной в назначении платежа, налого вики обращаются, только если в поле 104 указaн несуществующий код.

Без проблем уточнить ОКАТО удастся, если платеж перечислялся в федеральный или peгиональный бюджет и не участвовал в формировании доходов местного бюджета. Если налог уже зачислен в "ошибочный" местный бюджет, то исправить ошибку можно, перечислив налог и пени по правильным реквизитам. При этом переплата возвращается на расчетный счет. Другой вариант уточнения и неправомерность начисления пеней опять придется отстаивать в суде.

Ошибку в таких реквизитax, как налоговый период, основания или тип платежа, также можно исправить, если написать в инспекцию заявление об уточнении платежа. Но в данной ситуации платежи все равно будут зачислены в бюджет и отражены в карточке расчетов с бюджетом, так что можно такую ошибку и не исправлять.

Если же неправильно написаны номер счета Федерального казначейства и наименование банка получателя, то пени обнуляться не будут. В этом случае сумма не будет зачислена в бюджет, а значит, обязанность по уплате налога считается невыполненной (подп.4 п.4 ст. 45 НK РФ ). В такой ситуации придется написать заявление на возврат налога и подать его в свою налоговую инспекцию. Причем это касается и случаев, когда налог был зачислен на счет Федерального казначейства другого субъекта РФ.

Составить документ можно в произвольной форме. В нем необходимо назвать конкретную ошибку, которая допущена в платежном поручении, и его реквизиты. Кроме того, надо сообщить правильные сведения, необходимые для отражения суммы в карточке расчетов с бюджетом.

К заявлению стоит приложить документы подтверждающие уплату налога в бюджет. Можно сделать распечатку электронной копии из системы "Клиент-банк" и заверить ее подписью генерального директора и печатью компании. Правда в некоторых инспекциях требуют, чтобы на платежном nоручении стояла банковская отметка. Кроме того, для особо требовательных инспекторов к заявлению можно приложить выписку с расчетного счета, из которой видно, что деньги списаны с расчетного счета компании.

Если в результате ошибки платеж был несвоевременно отражен в карточке расчетов с бюджетом, то в заявлении еще просят пересчитать пени.

Заявление направляют по мере необходимости - когда обнаружат ошибку. Конкретных сроков для этого нет.

В начале 2017 года изменились платежные поручения по страховым взносам. В платежках поменялись КБК, реквизиты получателя, а также другие значения. Однако у нас есть хорошая новость: многие ошибки налоговики исправят в автоматическом режиме без заявлений бухгалтеров.

Если вы отправили страховые взносы на старые реквизиты фондов

С 1 января 2017 года страховые взносы нужно перечислять в ИФНС, а не в фонды (федеральные законы от 03.07.2016 № 243-ФЗ и № 250-ФЗ). Это касается и платежей за прошлые годы. По этой причине у вас в платежках поменялись КБК и реквизиты получателя страховых взносов. Предположим, в начале года вы ошиблись и неправильно заполнили платежное поручение, например вместо ИНН, КПП и наименования налоговой инспекции вы вписали данные фонда. Тогда налоговики исправят платежи в автоматическом режиме. И вам не понадобится обращаться к чиновникам с просьбой уточнить платеж или вернуть деньги.

Налоговики и Федеральное казначейство обещают автоматически перекодировать неверные платежи, исправить старые КБК на новые, изменить получателя взносов (совместное письмо ФНС России от 17.01.2017 № ЗН-4-1/540 и Казначейства России от 16.01.2017 № 07-04-05/05-46).

Платежи, которые вы ошибочно отправили в фонды, все равно поступят к налоговикам. И вам не придется платить пени и штрафы за просрочку уплаты взносов. Инспекторы отразят деньги тогда, когда вы фактически их отправили. Но если вы хотите поскорей исправить платежи, вы вправе обратиться в налоговую инспекцию с заявлением об уточнении банковских поручений. Образец заявления смотрите ниже.

Если вы ошиблись в статусе плательщика (поле 101)

В 2017 году у бухгалтеров возникли сложности с полем 101 «Статус плательщика» платежных поручений по взносам. В 2016 году при уплате страховых взносов работников компании и ИП отражали в этом поле статус 08. Этот код предусмотрен для плательщиков страховых взносов в правилах заполнения поручений (приложение № 5 к приказу Минфина России от 12.11.2013 № 107н). Изменений в порядок заполнения платежек чиновники не вносили. В связи с тем что взносы стали контролировать налоговики, у бухгалтеров появились вопросы, не поменялся ли с 2017 года статус плательщика.

Чиновники выпустили несколько противоречивых разъяснений. Сначала они рекомендовали указывать в поле 101 статус 08. Затем появилась информация, что нужно отражать статус 14 (совместное разъяснение от 26.01.2017 ФНС России № БС-4-11/1304@, Правления ПФР № НП-30-26/947 и ФСС РФ № 02-11-10/06-308-П). Однако платежные поручения со значением 14 многие банки не пропускают. Поэтому налоговики посоветовали компаниям вписывать в поле 101 статус, предусмотренный для плательщиков налогов, - 01 (письмо ФНС России от 03.02.2017 № ЗН-4-1/1931@).

Какой бы статус вы ни указали, платеж все равно попадет в бюджет. Уточнять платеж не надо. Тем более что чиновники и банки пока не договорились, какое значение верное.

Банки обещают доработать программные обеспечения так, чтобы они позволяли провести платеж по страховым взносам работников со статусом 14. Пока этого не произошло, указывайте значение 01 (взносы работников) или 09 (взносы ИП). Платежки со статусом 08 также пройдут.

Ошибки в платежке и как их исправить?

Ошибка	Что делать
Неверные номер счета Казначейства России и реквизиты банка получателя	Налоговые инспекторы посчитают страховые взносы неуплаченными. ИФНС потребует заплатить недоимку с пенями и штрафами, заблокирует счет (п. 4, 6 и 8 ст. 45 НК РФ). Вам придется заплатить взносы заново на верные реквизиты. Ошибочный платеж верните. Для этого обратитесь: в банк, если он еще не исполнил платеж; в налоговую инспекцию, если деньги ушли со счета, но на счет казначейства региона не попали
Неверные реквизиты: основание платежа; тип и принадлежность платежа (например, КБК, ОКТМО); налоговый период; статус плательщика; ИНН или КПП - свой или получателя	Деньги поступили по назначению. Уточните платеж, подав в налоговую инспекцию заявление с правильными реквизитами
Вы перечислили в бюджет лишнюю сумму страховых взносов	Вы можете зачесть переплату в счет предстоящих платежей. Другой вариант — верните переплату. Для этого подайте заявление. Перед зачетом или возвратом ИФНС России может назначить сверку расчетов
Перепутали ФСС, ПФ и ИФНС	Ситуация, когда вы отправили взносы в фонды на старые реквизиты, а не в ИФНС, не опасна. В этом случае налоговики перекодируют платеж на верные реквизиты автоматически.

Нюансы, требующие особого внимания

Если вы отправили страховые взносы на старые реквизиты фондов, а не налоговикам, ИФНС автоматически перекодирует платежи. Просрочки с уплатой взносов в этом случае нет.

Вы вправе уточнить платеж, подав в ИФНС заявление. Впишите данные платежного поручения, в котором допустили ошибки. Укажите, что хотите исправить.

Банки не пропускают платежки по взносам со статусом 14. Поэтому указывайте статус 01 или 09.

Образец заявление на уточнение платежа

Начальнику ИФНС № ваша налоговая
по Владимирской области (какой у вас регион)
От название вашего юридического лица
ИНН 330812300601/ КПП 3301001
Адрес: ваш юр.адрес

ЗАЯВЛЕНИЕ об уточнении платежа

Платежным поручением от 02.02.2017 № 10 ООО «Прогресс» оплатило взносы на пенсионное страхование за январь 2017 года в сумме 10 000 руб.

По ошибке компания отразила в платежке КБК на 2016 год. Оплата взносов на пенсионное страхование произведена в 2017 году. Поэтому код должен быть – 182 1 02 02010 06 1010 160.

Просим:
– считать в платежном поручении от 02.02.2017 № 10 правильным КБК 182 1 02 02010 06 1010 160 (п. 7 и 8 ст. 45 НК РФ);
– уточнить платеж и не начислять пени, так как компания вовремя исполнила обязанность по уплате страховых взносов за январь 2017 года. Кроме того, ошибка в КБК не повлекла неперечисление взносов в бюджет.

Составление письма об уточнении назначения платежа происходит тогда, когда сотрудники организаций обнаруживают ошибку или неточность в уже исполненном платежном поручении. Данное письмо является не просто частью деловой корреспонденции, оно относится к первичной документации фирмы.

ФАЙЛЫ

Когда и какие возникают ошибки

Ошибки в платежках между контрагентами допускают составители , т.е. работники бухгалтерских отделов. При этом неверные данные могут быть в самых разных пунктах документа: например, неправильно указывается номер договора, по которому происходит перечисление денежных средств, ошибочно пишется цель платежа или, бывает, выделяется НДС там, где его выделать не нужно и т.д.

Исправить это можно в одностороннем порядке, направив партнеру письмо об уточнении назначения платежа.

При этом вторая сторона не обязана высылать уведомление о получении данного послания, но удостовериться в том, что письмо получено, лишним не будет.

Можно ли оспорить новое назначение платежа

Обычно изменение параметра «Назначение платежа» происходит при взаимном согласии и без особых последствий. Но в некоторых случаях возможны осложнения. Например, если налоговая инспекция при проверке обнаружит такое исправление и посчитает его способом ухода от налогов, санкции со стороны контролирующего органа можно считать неминуемыми. Бывает, что трения о назначении платежа возникают и между контрагентами, особенно в части выплат по долгам и процентам. В большинстве случаев, для того, чтобы оспорить исправление, опротестовывающей его стороне придется обратиться в судебную инстанцию, при этом гарантий выигрыша дела никто не даст, поскольку такие истории всегда имеют множество нюансов.

Важное условие, необходимое для того, чтобы избежать возможных проблем, заключается о том, что сведения об изменениях в назначении платежа нужно в обязательном порядке передавать и в банки, через которые прошел платеж. Для этого достаточно всего лишь написать аналогичные письма в простой уведомительной форме.

Кто составляет письмо об уточнении назначения платежа

Данное письмо составляется со стороны компании, переведшей средства.

Обычно сам текст пишет специалист отдела бухгалтерии или иной сотрудник, уполномоченный на создание подобного рода корреспонденции и имеющий доступ к формируемым платежкам.

При этом документ в обязательном порядке должен быть подписан руководителем компании.

Как правильно написать письмо

Письмо об уточнении назначения платежа не имеет унифицированного образца, обязательного к применению, соответственно, писать его можно в произвольной форме или по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы. При этом есть ряд сведений, которые указывать в нем необходимо. Это:

название предприятия-отправителя,
его юридический адрес,
данные об адресате: название компании и должность, ФИО руководителя.
ссылку на платежное поручение, в котором была допущена ошибка (его номер и дату составления),
суть допущенной неточности
исправленный вариант.

Если неверно внесенных сведений несколько, то вписать их надо отдельными пунктами.

Все суммы следует вносить в бланк как цифрами, так и прописью.

При составлении письма важно придерживаться делового стиля. Это значит, что формулировки послания должны быть предельно четкими и корректными, а содержание довольно кратким — строго по делу.

Как оформить письмо

Как к информационной части письма, так и к его оформлению закон не предъявляет ровно никаких требований, поэтому писать его можно на простом чистом листе или на фирменном бланке организации, при этом допустимы как печатные, так и рукописные варианты.

Единственное правило, которое надо соблюдать неукоснительно: письмо должно быть подписано директором фирмы или уполномоченным на визирование подобной документации лицом.

Проштамповывать послание не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица по закону освобождены от необходимости это делать (при условии, что данное требование не прописано во внутренних нормативных актах компании).

Письмо нужно составлять как минимум в четырех экземплярах :

один следует оставлять себе,
второй передавать контрагенту,
третий в банк плательщика,
четвертый в банк получателя.

Все копии должны быть идентичны и заверены должным образом.

Как отправить письмо

Отправить такое письмо можно несколькими способами.

лично из рук в руки,
курьерской доставкой,
через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении,
через интернет.

В случае отправки через интернет важно, чтобы предприятие имело официально зарегистрированную электронную цифровую подпись, хотя даже это не дает гарантии прочтения письма получателем.

Как и сколько хранить письмо

После отправления, все письма об уточнении назначения платежа необходимо зарегистрировать в журнале исходящей документации, а одну копию вложить в папку текущей «первички» фирмы. Здесь оно должно находиться период, установленных для такого рода документов законом или внутренними нормативно-правовыми актами компании, но не менее трех лет . После утраты актуальности и истечения срока хранения письмо можно передать в архив предприятия или утилизировать в порядке, прописанном в законодательстве.

Заявление на исправление неточностей в платежном поручении на перечисление налога

Форма заявления
в названии организации, статусе налогоплательщика, КБК, ИНН, КПП, организация может уточнить свой платеж, если напишет соответствующее заявление. На основании этого документа инспекторы пересчитают пени, начисленныеВ соответствии с п. 2 раздела V Рекомендаций по порядку ведения в налоговых органах базы данных Расчеты с бюджетом (утв. приказом ФНС России от 16.03.07 № ММ-3-10/138@), уточнить КБК можно, если ошибочный и правильный коды относятся к одному налогу. В противном случае, организация будет вынуждена перечислить налог еще раз по правильному коду, а затем просить налоговую о возврате. Налоговых санкций в этом случае не избежать. Доказывать неправомерность пеней, если в платежке назван КБК другого налога, скорей всего, придется в суде.

Уточнить ОКАТО возможно, если платежи произведены в федеральный или региональный бюджет. Если платежи произведены в местный бюджет, то исправить ошибку можно, перечислив налог и пени по правильным реквизитам. При этом переплата возвращается на расчетный счет.

Обязательные реквизиты документа

К заявлению желательно приложить документы, подтверждающие уплату налога в бюджет.

Заявление об уточнении реквизитов платежного поручения на перечисление платежей в бюджет

Правда, уточнить без проб лем КБК получится только если ошибочный и правильный коды относятся к одному налогу (п.2 раздела V Рекомендаций по порядку ведения в налого вых органах базы данных "Paсчеты с бюджетом", утв. приказом ФНС России от 16.03.07 ММ-3-10/138@). Иначе придется перечислять налог еще раз по правильному коду, а потом просить налоговую о возврате и платить пени за просрочку.

Надо сказать, что сейчас в некоторых регионах налоговики самостоятельно уточняют большую часть платежей, попавших в разряд невыясненных. Конечно, имеются в виду ситуации, когда из других реквизитов платежки можно судить об истинной принадлежности платежа. Например, компания указала несуществующий код бюджетной классификации, но в назначении платежа правильно указан перечисляемый налог. Причем пени в этом случае не начислятся. Дело в том, что после уточнения такие
суммы попадают в карточку расчета с бюджетом на дату, которая указана в платежном поручении.
Если же неправильно написаны номер счета Федерального казначейства и наименование банка получателя, то пени обнуляться не будут. В этом случае сумма не будет зачислена в бюджет, а значит, обязанность по уплате налога считается невыполненной (подп.4 п.4 ст. 45 НK РФ). В такой ситуации придется написать заявление на возврат налога и подать его в свою налоговую инспекцию. Причем это касается и случаев, когда налог был зачислен на счет Федерального казначейства другого субъекта РФ.
Составить документ можно в произвольной форме. В нем необходимо назвать конкретную ошибку, которая допущена в платежном поручении, и его реквизиты. Кроме того, надо сообщить правильные сведения, необходимые для отражения суммы в карточке расчетов с бюджетом.
К заявлению стоит приложить документы подтверждающие уплату налога в бюджет. Можно сделать распечатку электронной копии из системы "Клиент-банк" и заверить ее подписью генерального директора и печатью компании. Правда в некоторых инспекциях требуют. чтобы на платежном nоручении стояла банковская отметка. Кроме того, для особо требовательных инспекторов к заявлению можно приложить выписку с расчетного счета, из которой видно, что деньги списаны с расчетного счета компании.
Если в результате ошибки платеж был несвоевременно отражен в карточке расчетов с бюджетом, то в заявлении еще просят пересчитать пени.
Заявление направляют по мере необходимости - когда обнаружат ошибку. Конкретных сроков для этого нет.

Скачать заявление об уточнении реквизитов платежного поручения на перечисление платежей в бюджет
Бланк заявления в налоговую для уточнения платежа
Заявление об УТОЧНЕНИИ ПЛАТЕЖА в налоговую бланк

Если есть ошибка в названии организации, статусе налогоплательщика, КБК, ИНН, КПП, организация может уточнить свой платеж, если напишет соответствующее заявление. На основании этого документа инспекторы пересчитают пени, начисленные в соответствии с п. 2 раздела V Рекомендаций по порядку ведения в налоговых органах базы данных «Расчеты с бюджетом» (утв. приказом ФНС России от 16.03.07 № ММ-3-10/138@), уточнить КБК можно, если ошибочный и правильный коды относятся к одному налогу.

В противном случае, организация будет вынуждена перечислить налог еще раз по правильному коду, а затем просить налоговую о возврате. Налоговых санкций в этом случае не избежать. Доказывать неправомерность пеней, если в платежке назван КБК другого налога, скорей всего, придется в суде.
Уточнить ОКТМО возможно, если платежи произведены в федеральный или региональный бюджет. Если платежи произведены в местный бюджет, то исправить ошибку можно, перечислив налог и пени по правильным реквизитам. При этом переплата возвращается на расчетный счет.

В настоящий момент налоговые органы самостоятельно уточняют платежи, попавшие в разряд невыясненных. Это касается в основном платежей, в которых, например, организация указала несуществующий КБК, но в назначении платежа правильно указан перечисляемый налог. Пени в этом случае не начисляются.

Если организация неверно указала номер счета Федерального казначейства и наименование банка получателя, то на возникшую задолженность будут начислены пени. Такие пени обнуляться не будут. В этом случае нужно написать заявление на возврат налога и подать его в свою налоговую инспекцию.

Обязательные реквизиты в Заявление об УТОЧНЕНИИ ПЛАТЕЖА в налоговую

В заявлении нужно указать ошибку, которая была допущена в платежном поручении, и его реквизиты. Также должны быть указаны правильные сведения, которые позволят налоговым органам правильно отразить суммы в карточке расчетов с бюджетом.
К заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие уплату налога в бюджет.
Процедура уточнения платежа применяется для исправления в платежных поручениях ошибок, которые не привели к не перечислению налога на соответствующий счет Федерального казначейства.

Что делать, если в платежке на уплату налогов была допущена ошибка? В этом случае не стоит дожидаться результатов деятельности инспекции и казначейства, а следует срочно заняться подачей заявления на уточнение платежа в ИФНС, к которому нужно приложить платежку с отметкой банка. На основании данного заявления инспекция сможет инициировать сверку уплаченных налогов, штрафов и пеней или же немедленно вынести решение об уточнении платежа на день фактической уплаты налога. И, само собой, пени, которые были начислены по лицевому счету, должны будут пересчитаться.
Согласно указанию Минфина, инспекция должна провести вышеназванные действия в течение 10 дней с момента получения заявления налогоплательщика или же с момента подписания акта сверки.

Примечание. Письмо Минфина России от 31.07.08 № 03-02-07/1-324
Итак, налогоплательщик, узнавший, что из-за ошибки, допущенной в платежном поручении налог не отражен на лицевом счете, должен совершить следующие действия:

Обратиться в банк и получить подтверждение своевременного перечисления налога в письменном виде. Проще говоря, платежку с отметкой банка об исполнении.

Направить в налоговую инспекцию заявление об уточнении платежа. Если есть необходимость, то можно подать заявление о проведении сверки платежей.

В _______________________________________
_________________________________________
(наименование налогового органа)
от __________________________________
________________________________________
№ телефона _______________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
об уточнении реквизитов платежного поручения
на перечисление платежей в бюджет
В платежном поручении от __.__.20__ г. № _______ на перечисление (указать налог) в бюджет в сумме __________ рублей был(и) неправильно указан реквизит(ы): ________________________________________________. Следовало указать __________________________________________________.
Приложение: платежное поручение от __.__.20__ № ______ на сумму _______ рублей, банковская выписка по расчетному счету № _________________________ от __.__.20__.

КАК УТОЧНИТЬ ПЛАТЕЖ НА УПЛАТУ НАЛОГА?

Уточнение платежа позволяет исправить те ошибки в платежном поручении, которые не привели к тому, что налог не поступил в бюджет п. 7 ст. 45 НК РФ.
Для этого надо подать в ИФНС, по месту нахождения которой уплачивался налог, заявление об уточнении платежа в произвольной форме. В заявлении укажите:
1) дату, номер, сумму и назначение платежа, указанные в платежном поручении, в котором допущена ошибка
2) какой реквизит платежки заполнен неправильно
3) как правильно должен быть заполнен этот реквизит.
К заявлению надо приложить копию платежного поручения, в котором допущена ошибка.

До принятия решения об уточнении платежа налоговый орган может предложить вам провести совместную сверку расчетов по налогам.
Решение об уточнении платежа ИФНС должна принять Письмо Минфина от 31.07.2008 N 03-02-07/1-324:

Если совместная сверка расчетов по налогам проводилась - в течение 10 рабочих дней со дня подписания акта сверки
- если совместная сверка расчетов по налогам не проводилась - в течение 10 рабочих дней со дня получения ИФНС вашего заявления об уточнении платежа.

О принятом решении ИФНС должна сообщить вам в течение 5 рабочих дней после его принятия.
Если из-за ошибки в платежном поручении вам были начислены пени, то после принятия решения об уточнении платежа ИФНС их сторнирует п. 7 ст. 45 НК РФ.
Образец заявления об уточнении налогового платежа
Связанные вопросы
Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс