Операторы фискальных данных играют роль сборного пункта. Они принимают от разной контрольно-кассовой техники данные о расчётах и передают в налоговую. У оператора фискальных данных есть собственный центр обработки данных. ОФД может работать только при наличии лицензии ФСБ на работу с шифровальными средствами.

Покупатель оплачивает товар. Продавец пробивает чек на онлайн-кассе, и данные о продаже моментально записываются на фискальный накопитель и передаются по интернету оператору фискальных данных. ОФД передает в налоговую данные со всех касс.

Что нужно магазину для работы с ОФД?

• Договор с ОФД на обработку фискальных данных
• Интернет
• ККТ с фискальным накопителем и подключением к интернету

Контрольно-кассовую технику нужно будет зарегистрировать в личном кабинете на сайте ФНС. Для этого понадобится квалифицированная электронная подпись.

Как работает ОФД? Разбираем изменение 54 Федерального Закона

Посмотрим на примере. Покупатель приходит в магазин за пакетом молока. Кассир сканирует штрих-код с упаковки молока или набирает сумму на клавиатуре кассового аппарата.

Внутри ККТ (кассового аппарата) стоит фискальный накопитель. Он сохраняет чек, подписывает его фискальным признаком, формирует и отправляет пакет данных на сервер ОФД.

Оператор фискальных данных формирует ответный фискальный признак и посылает квитанцию, подписанную фискальным признаком, контрольно-кассовой машине. Когда фискальный накопитель зарегистрирует квитанцию, регистрация чека по новым требованиям завершится.

Затем оператор фискальных данных передаёт данные о расчётах в налоговую. Покупатель получает два чека: бумажный и электронный (на электронную почту или абонентский номер).

На чеках размещены QR-код и ссылка. Покупатель может отсканировать код камерой смартфона или перейти по ссылке. Покупатель попадёт на сайт сервиса проверки чеков. Там он проверит, чтобы зарегистрированный в ОФД чек соответствовал бумажному. Если суммы разные, покупатель может пожаловаться на магазин.

Электронный чек полностью заменит бумажный?

Электронный чек содержит ИНН магазина, названия товаров, сумму уплаченных налогов и всю остальную информацию. Но по просьбе покупателя продавец всё равно обязан выдать бумажный чек.

Как выглядят чеки нового образца?

Как формируется QR-код и ссылка?

Оператор фискальных данных предоставляет ККТ правила формирования QR-кода и ссылки. Контрольно-кассовая техника формирует QR, ссылку и печатает чек.

А если во время продажи отключится интернет?

У владельца магазина есть 72 часа, чтобы восстановить соединение. В противном случае ККТ перестанет работать.

Что такое фискальный накопитель?

Условно говоря, это ЭКЛЗ нового типа. Фискальный накопитель получает данные чека, обрабатывает их и подписывает фискальным признаком. Затем он отправляет данные чека и фискальный признак оператору фискальных данных. От ОФД фискальный накопитель получает квитанцию, подписанную фискальным признаком, и сохраняет данные чека.

То есть ЭКЛЗ больше не понадобится?

Да, фискальные накопители заменят ЭКЛЗ.

Где купить фискальный накопитель?

Сейчас известно, что ЭКЛЗ можно купить у изготовителя — компании Атлас-Карт. Ещё продажей ЭКЛЗ занимается компания Проксима . Список организацией которые занимаются продажей фискальных накопителей пока не утвержден.

Фискальный накопитель один навсегда?

Нет, его надо менять.

Организациям на общей системе налогообложения — раз в год. Организациям на патенте, ЕНВД и УСН — раз в 3 года.

Кто будет менять фискальный накопитель?

Как получить электронную подпись?

Электронные подписи оформляют удостоверяющие центры, аккредитованные Министерством коммуникаций и связи РФ . Чтобы оформить подпись, отнесите документы в удостоверяющий центр.

Физическим лицам:

• паспорт
• СНИЛС

Юридическим лицам:

• учредительные документы
• документ о внесении юрлица в ЕГРЮЛ
• свидетельство о постановке на учет в налоговую

Электронную подпись запишут на физический носитель, например USB-флешку. Стоимость услуги узнайте в удостоверяющем центре.

Что делать владельцу магазина для подключения к ОФД?

• Получить квалифицированную электронную подпись
• Заключить договор или контракт с оператором фискальных данных
• Провести в магазин интернет
• Установить в кассовый аппарат фискальный накопитель
• Зарегистрировать кассовый аппарат на сайте налоговой и получить регистрационный номер на сайте ФНС

Как зарегистрировать кассовый аппарат и получить номер?

Зайдите в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Получите регистрационный номер ККТ в личном кабинете. Фискализируйте кассу. ККТ отправит данные в налоговую службу через ОФД. Вы получите карточку регистрации в личном кабинете на сайте ФНС. Регистрация закончена.

Напоминаем, что для регистрации нужна электронная подпись.

Когда начнётся регистрация ККТ для передачи данных ОФД?

Добровольная регистрация ККТ — с 1 апреля 2016 года. Обязательная регистрация ККТ — с 1 февраля 2017 года. К 1 июля 2017 года все кассовые аппараты должны начать отправлять данные о расчётах в ОФД. Закон не подписан, сроки могут измениться.

Мне нужно покупать новый кассовый аппарат?

Нет, если ваша ККТ подключается к интернету и в корпус можно поставить фискальный накопитель, а внутреннее программное обеспечение работает с ФН и ОФД. Если эти возможности недоступны и производитель не станет выпускать комплект доработки, то придётся заменить контрольно-кассовую технику.

Какие кассовые аппараты подходят для работы с ОФД?

У ОФД есть как «железные», так и программные требования.

Требования к устройству:

• подключение к интернету
• место для фискального накопителя внутри корпуса
• печать QR-кодов и ссылок

Требования к программам:

• работы с фискальным накопителем
• работа с ОФД

Разработчики компании Дримкас предусмотрели отсек для фискального накопителя во всех моделях касс Viki и фискальных регистраторов Viki Print.

Программное обеспечение работает по протоколам обмена как между ККТ и ОФД, так и между ККТ и фискальным накопителем. Кассы Viki подключаются к интернету по сетевому кабелю или WiFi.

Я работаю по ЕНВД, кассу не использую. Что делать?

Сейчас — ждать. Правительство готовит проект постановления, где будут точно указаны виды деятельности для применения ККТ.

Что станет с ЦТО?

Обслуживание в ЦТО перестанет быть обязательным. Но контрольно-кассовую технику всё равно придётся ремонтировать. Стоит полагать, что разумные владельцы магазинов не откажутся от технической поддержки.

Надо ли заключать с ЦТО договор на обслуживание после внедрения ОФД?

В обязательном порядке — нет. Но договор с ОФД надо заключить в любом случае.

Может ли ЦТО стать оператором фискальных данных?

Да. Оператором фискальных данных может стать любая организация. Для этого надо иметь:

• Разрешение на обработку фискальных данных от ФНС
• Лицензию ФСТЭК на техническую защиту информации
• Лицензию ФСБ на разработку и производство криптосредств защиты
• Лицензию ФСБ на деятельность по защите данных
• Технические средства для обработки фискальных данных (на праве собственности)
• Технические средства для защиты фискальных данных
• Нежилое помещение в собственности или аренде

Более детальные требования к ОФД появятся после подписания закона.

Новые материалы про 54-ФЗ

Начиная с 2016 года проходит внедрение нового типа кассовых аппаратов, которые через средства связи отправляют данные о каждом выбитом чеке на определенный сайт в интернете. Со второго полугодия такие машины стали обязательны к использованию для многих хозяйствующих субъектов. Чтобы их применять, компании и предприниматели должны обязательно заключить договор с таким субъектом, как оператор фискальных данных, список организаций которых представлен в таблице.

Данное название вошло в обиход современных бизнесменов сравнительно недавно, поэтому многие из них не имеют понятия ОФД что это или кто это.

Оператор фискальных данных - это специальная компания, имеющая аккредитацию в налоговых органах и созданная в соответствии с законодательством, которая занимается приемом, хранением и обработкой на сервере информации по пробитым кассовым чекам своих заказчиков на , и при необходимости предоставляет в ИФНС все необходимые для проверок данные.

Оператором ФД может выступать только юрлицо, которое было проверено в ФСБ и оформило там лицензию на осуществления операций связанных с шифрованием. При этом оно должно быть расположено на территории нашей страны, обладать соответствующим оборудованием, необходимым для осуществления данной деятельности.

Это по своей сути собиратель информации по кассовым операциям, связанным с получением дохода. ОФД используется не только с целью хранилища информации. Он может отправлять элеронные формы пробитых чеков на указанные ими электронные адреса, а также формировать специализированные отчеты для бухучета.

Внимание! Оператор ФД может прекратить свою работу. При этом он заранее должен предупредить всех клиентов о прекращении деятельности. После закрытия его сведения с онлайн-касс не будут оправляться, а произойдет их накопление на фискальном носителе.

В течение 20 дней компании и ИП должны найти нового оператора ОФД и оформить с ним договор. Все операции по кассе, накопленные на фискальном носителе затем переносятся на сервис нового ОФД.

Список актуальных операторов фискальных данных на 2019 год

Список операторов фискальных данных в России размещается на сайте налоговой, при этом он постоянно актуализируется, так как в него включаются все новые операторы ФД.

В настоящее время на рассмотрении заявок и включении в список операторов ФД находится еще несколько компаний.

Какие функции выполняет ОФД

ОФД должен непрерывно выполнять следующие функции:

• Получать от кассового аппарата чеки, БСО, отчеты открытия и закрытия смены и иные документы;
• Проверять фискальный признак каждого поступившего документа;
• Если поступивший документ оказался поддельным, сразу сообщать об этом факте в налоговую;
• Передавать в налоговую все документы, которые поступают от кассового аппарата. Предоставлять к ним доступ в любое время в течение установленного периода хранения;
• Обрабатывать поступающие данные в непрерывном режиме 24/7/365;
• Производить защиту всех поступающих к нему фискальных данных от взлома, похищения, неправомерного использования;
• Хранить всю поступающую информацию за 5 лет;
• Предоставляет возможность покупателю проверить подлинность поступившего чека;
• Отправляет покупателям чеки на e-mail.

Как выбрать ОФД

Вот несколько подсказок, которыми можно руководствоваться, чтобы выбрать оператор фискальных данных:

• Выбирать нужно только из официального реестра ОФД, который можно посмотреть на сайте ФНС. Если фирма позиционирует себя как оператора, но не внесена в этот перечень - скорее всего это просто мошенники;
• Желательно, чтобы в личном кабинете был доступ как можно к большему количеству данных и аналитики - общей выручке, и с разбивкой по периодам, среднему чеку за период, возможности просмотра чеков и т. д. К сожалению, из имеющихся ОФД, доступ к тестовому кабинету предоставляют совсем не многие.
• Посмотрите, насколько оперативно отвечает техподдержка, и как обстоятельно они отвечают на вопросы. Можно написать им письмо, либо позвонить по горячей линии и оценить качество общения с оператором.
• Перечень дополнительных услуг. Некоторые из операторов дополнительно предоставляют возможность отправки электронных чеков либо СМС клиентам, дают возможность получить электронную подпись у их партнеров в упрощенном порядке, высылают уведомления в случае окончания оплаченного периода и т. д. Можно отдать предпочтение тому оператору, который предлагает наиболее актуальные вспомогательные услуги.
• Способы и сроки оплаты. Несмотря на то, что годовая цена за одну кассу почти у всех операторов одинаковая, некоторые предлагают иные периоды оплаты - день, месяц, либо наоборот - два-три года вперед. Для сезонной торговли удобно подключить ОФД только на месяц, либо один квартал, а для резервной кассы установить подневную абонплату.

Порядок подключения к оператору фискальных данных

Чтобы подключиться к любому из аккредитованных ОФД, необходимо выполнить несколько действий:

• Получить квалифицированную электронную цифровую подпись. Она необходима, чтобы произвести регистрацию кассы на сайте ФНС и личного кабинета у ОФД. Для получения подписи необходимо обратиться к ближайшему спецоператору. Нужно помнить, что ЭЦП, полученная для участия в госторгах, для указанных целей не подойдет.
• Произвести регистрацию на сайте выбранного ОФД. Для этого, обычно, достаточно указать ИНН и название организации (Ф.И.О. предпринимателя), и контактную информацию - имя, номер телефона и адрес электронной почты.
• Подписать договор с ОФД. Сначала личный кабинет, по сути, будет недоступен, пока не будет произведено подписание договора. При этом часть сведений будет получена непосредственно из ЭЦП, а оставшиеся необходимо будет добавить вручную (банковские реквизиты, сведения о руководителе, почтовый адрес для доставки корреспонденции и т. д.). Аналогом подписи и печати в данном случае служит отметка квалифицированной ЭЦП.
• Произвести регистрацию ККТ в личном кабинете сайта ФНС. После прохождения всей процедуры аппарату будет присвоен номер, который необходимо далее указать в личном кабинете ОФД.
• Подключить аппарат в личном кабинете ОФД. Для этого нужно указать модель аппарата, его номер и номер фискального накопителя. Также кассе можно будет присвоить условное название, которое поможет легче ориентироваться в подключенных аппаратах.
• Оплатить услуги по передаче данных. После выбора тарифного плана, в личном кабинете появится счет на услуги, который необходимо будет оплатить. После зачисления денежных средств касса будет активирована и начнет передавать данные в налоговую.

Какой оператор лучше?

В настоящее время в официальном реестре операторов находится 12 компаний. Поэтому неудивительно, что многие задаются вопросом - так какой же оператор фискальных данных лучше?

На самом деле, все они, по своей сути, одинаковые. Цена на услуги у всех компаний установлена одна и та же - 3000 руб в год за одну кассу. Правда некоторые предоставляют возможность оплатить за один день или даже за несколько лет вперед - но это не показатель, что они лучше или хуже других. Качество сервиса у всех, в целом, одинаковое, поскольку все участники сферы ОФД не новички в деле электронного документооборота и телекоммуникации.

Поэтому, можно без опаски выбирать любого оператора. Если есть сомнения в выборе - можно спросить совета у сервисного центра, в котором приобретался кассовый аппарат. Наверняка, они уже попробовали работать с различными ОФД и могут сказать, на кого аппарат настраивается проще, а на кого - с какими-либо осложнениями.

Субъект хозяйствования обязан заключить договор об обслуживании с ОФД (оператором фискальных данных), который выполняет роль посредника между предпринимателем и контролирующим органом. В задачи оператора входит передача в ФНС зашифрованных сведений о произведенных клиентом сделках по продаже товаров или платному оказанию услуг, за которые были приняты денежные средства.

Оператор фискальных данных должен быть зарегистрирован в РФ и располагаться на территории России. Для осуществления основной деятельности потребуется специальная лицензия. Разрешительная документация оформляется налоговой службой (ст. 4.4 закона о применении ККТ № 54-ФЗ от 22.05.2003).

Действующие операторы фискальных данных (список)

Перечень организаций, которые получили разрешение на выполнение работ в качестве операторов фискальной информации, формируется налоговым органом. Для обслуживания онлайн-касс и передачи данных в ФНС по зашифрованному каналу связи субъектам предпринимательства необходимо заключить договор с оператором, но только с тем, который присутствует в актуальной версии списка налоговиков по ОФД. Он публикуется на ]]> сайте ]]> ФНС и постоянно актуализируется. Налоговый орган вправе как расширять список аккредитованных операторов, так и сокращать его. Последнее возможно, если лицензия оператора была аннулирована. Ситуации, когда допускается досрочное прекращение действия разрешительной документации (п. 8 ст. 4.4. закона № 54-ФЗ):

контролирующие органы провели проверку деятельности оператора, в результате чего были выяснены обстоятельства, несовместимые со статусом российского оператора фискальных сведений;

оператор дважды (или более) за год нарушил свои обязательства по исполнению предписаний контролирующих структур (не исполнил требования или выполнил поставленные перед ним задачи с задержкой сроков);

аннулирование разрешения было осуществлено по желанию самого оператора при условии поступления в ФНС письменного заявления.

Операторы фискальных данных, список которых опубликован на сайте налоговой службы, доступны к сотрудничеству со всеми субъектами предпринимательства, использующими в хозяйственной деятельности онлайн-кассы. При выборе оператора рекомендуется обращать внимание на несколько факторов:

территориальный охват компании (обслуживает ли оператор клиентов в регионе, где зарегистрирован и работает субъект предпринимательства);

цены на обслуживание;

гарантии качества и стабильности осуществления всего перечня функций по договору;

наличие или отсутствие дополнительных условий сотрудничества, набор доступных сервисов.

В ]]> реестре ]]> операторов, публикуемом налоговиками, приведены сведения о наименовании организации, указан номер ИНН, официальный сайт компании и реквизиты разрешительной документации.

Предназначенное специально для осуществления операций по приёму, обработке, хранению и передаче фискальных данных в Федеральную налоговую службу (ФНС).

Таким образом, ОФД (оператор фискальных данных) – это организация, задачей которой является сбор, хранение и передача данных от контрольно-кассовой техники (ККТ) в Федеральную Налоговую Службу (ФНС).

Отметим, что с 1 июля 2017 года все владельцы контрольно-кассовой техники должны прибрести и использовать новую кассовую технику, которая подключена к сети Интернет и обязаны заключить договоры на техническое обслуживание с оператором фискальных данных.

Как работает оператор фискальных данных

Согласно требованиям закона 54-ФЗ, оператор фискальных данных – это специализированное юридическое лицо, располагающее необходимым техническим оборудованием и программным обеспечением, способным получать с контрольно-кассовой техники сведения о каждой совершенной покупке.

В дальнейшем оператор фискальных данных, обработав данные о совершенной покупке, должен присвоить чеку уникальный номер, который оператор фискальных данных должен направить продавцу, а всю полученную информацию обязан передать на сайт налогового ведомства.

При этом все действия оператора фискальных данных по обработке чека и отправке данных о совершенной покупке на сайт ФНС должны быть осуществлены в режиме реального времени.

Таким образом, механизм работы оператора фискальных данных заключается в следующем:

После совершения покупки покупателем касса создает транзакцию и направляет ее в фискальный накопитель.

Фискальный накопитель сохраняет чек, подписывает его фискальным признаком и отправляет данные на сервера ОФД.

В свою очередь ОФД создает ответный фискальный признак, который он высылает обратно ККТ и передает данные о расчетах в налоговую инспекцию.

Вся цепочка действий занимает всего несколько секунд.

После этого покупатель получает бумажный и электронный чек (присылается на электронную почту или абонентский номер).

Договор на обслуживание с оператором фискальных данных

В соответствии с требованиями закона 54-ФЗ торговая организация перед тем, как зарегистрировать новый кассовый аппарат в налоговом органе, должна предварительно заключить договор на обслуживание с оператором фискальных данных.

Годовое обслуживание каждой единицы контрольно-кассовой техники заключается в предоставлении комплексного пакета услуг.

Комплексный пакет услуг заключается в предоставлении услуг по:

приему и передаче фискальных данных;

созданию Личного кабинета пользователя;

обеспечению доступа пользователя к Личному кабинету

аналитической обработке сведений о покупках;

мониторингу полученных сведений.

Чтобы заключить договор с оператором фискальных данных следует выбрать подходящую организацию из существующего списка, который размещен на сайте ФНС России.

Регистрация на сайте оператора фискальных данных

После этого необходимо зарегистрироваться на сайте ОФД, указав свои регистрационные данные:

юридический статус ИП или ООО;

контактные сведения: почта и номер телефона.

Всем клиентам операторы предлагают стандартные договоры, которые необходимо подписать квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Данная КЭП должна быть выпущена либо на руководителя организации, либо на лицо, имеющее право подписывать документы без доверенности (согласно данным ЕГРЮЛ).

Регистрация кассовой техники в ИФНС

После этого следует подать заявку ОФД для подключения кассы к базе оператора, после чего ККТ начнет работать в новом режиме, передавая фискальные данные для обработки.

Кто и как может стать оператором фискальных данных

Оператором фискальных данных может стать любое юридическое лицо.

При этом наиболее вероятными претендентами на включение в список операторов фискальных данных, размещаемый на сайте ФНС России, являются:

организации, которые предоставляют услуги по составлению и передаче отчетности посредством электронных устройств;

крупные торговые сети, имеющие желание создать свою систему по передаче фискальных данных;

компании, осуществляющие деятельность в области высокоточных технологий;

производители кассовых аппаратов.

Требования к операторам фискальных данных

Требования к ОФД, предусмотренные федеральным законом, заключаются в следующем:

в наличии лицензии, выдаваемой ФНС на обработку фискальных данных;

в наличии лицензии на техническую защиту сведений, полученных от торговой организации, выданной Федеральной службой по техническому и экспортному контролю;

в наличии лицензии от ФСБ на производство средств криптографической защиты;

владение нежилым помещением, принадлежащее на праве собственности или аренды, расположенное на территории Российской Федерации;

в наличии специального оборудования, предназначенного для обработки фискальных данных и формирования фискального признака с целью передачи на сервер ФНС.

Технические требования к ОФД

Приведем Перечень технических требований, которые должен выполнять ОФД.

Так оператор фискальных данных обязан:

получать и обрабатывать любые сведения, поступившие от зарегистрированной контрольно-кассовой техники, в том числе, если эти сведения зашифрованы;

направлять на ККТ подтверждение о получении данных, защищенных фискальным признаком;

исполнять предусмотренные законом Протоколы информационного обмена данными между ККТ и технической базой ОФД и сервером налоговой службы.

Отметим, что при не выполнении хотя бы одного из этих требований оператор фискальных данных лишается возможности осуществлять деятельность по обработке фискальных данных.

Условия, которые должны быть выполнены оператором фискальных данных

Условия, которые должны выполнять ОФД, содержатся в законодательстве о применении ККТ.

Так оператор фискальных данных должен:

обрабатывать полученные фискальные данные о покупках в режиме реального времени со всех единиц контрольно-кассовой техники, которые обслуживаются у оператора на основании заключенного договора на обслуживание;

ежедневно передавать все полученные с кассовых аппаратов сведения на сайт ФНС. При этом с момента получения данных должно пройти не более суток;

бесперебойно обрабатывать фискальные данные и обеспечивать техническую защиту с целью недопущения утечки или потери информации, а так же для предотвращения доступа к фискальным данным посторонних лиц;

обеспечивать доступ налоговым органам к базе фискальных данных по запросам налоговых инспекторов и оперативно и в полном объеме предоставлять запрашиваемые сведения;

идентифицировать владельца ККТ и осуществлять запись переданных данных в некорректируемом виде, для того, чтобы поступившие сведения нельзя было исправить;

хранить базу данных в течение 5 лет с момента поступления фискального документа;

защищать полученные сведения;

исключить возможность изменения, корректировки, обезличивания, блокирования, удаления и уничтожения фискальных данных при их обработке;

способствовать возможности проверки покупателями достоверности, выданных торговой организацией чеков;

при договоренности с владельцем ККТ направлять на Интернет-почту покупателя электронную версию кассового чека;

обеспечивать создание резервной копии базы данных, чтобы иметь возможность ее восстановить базу данных в первоначальном виде без потерь;

размещать на своем сайте доступную информацию о себе, как операторе фискальных данных с указанием контактных данных, разрешительной документации, в соответствии с которой ОФД осуществляет свою деятельность и образец типового договора;

немедленно уведомлять налоговый орган о поступлении документа с ККТ, не прошедшего проверку на фискальный признак;

информировать ИФНС о заключаемых договорах с владельцами кассовых аппаратов, а так же об их расторжении.

Штрафы за нарушение новых правил закона 54-ФЗ

За нарушение новых правил закона 54-ФЗ предусмотрены штрафные санкции, которые регламентируются Кодексом об Административных правонарушениях:

• Неприменение контрольно-кассовой техники в установленном порядке влечет наложение штрафа на должностных лиц - от 1/4 до 1/2 размера суммы расчета, но не менее 10 тыс. руб. Юридические лица и ИП могут быть оштрафованы на сумму от 3/4 до одного размера суммы расчета, но не менее 30 тыс. руб.
• Систематическое нарушение закона влечет наложение штрафа на должностных лиц в форме дисквалификации на срок от одного года до двух лет. Юридические лица и ИП могут столкнуться с административной приостановкой деятельности на срок до 90 суток.
• Применение не соответствующей требованиям контрольно-кассовой техники влечет предупреждение или наложение штрафа на должностных лиц в размере от 1,5 тыс. до 3 тыс. руб. Юридическим лицам и ИП грозит предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 5 тыс. до 10 тыс. руб.
• За непредставление информации и документов по запросам налоговых органов или нарушением сроков должностные лица могут получить предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 1,5 тыс. до 3 тыс. руб. Юридическим лицам и ИП могут получить предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 5 тыс. до 10 тыс. руб.
• За непредоставление клиенту бумажного или электронного чека по его требованию должностные лица могут получить предупреждение или наложение административного штрафа в размере 2 тыс. руб. Юридическим лицам и ИП грозит предупреждение или наложение административного штрафа в размере 10 тыс. руб.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме .

Оператор фискальных данных (ОФД): подробности для бухгалтера

• Поломка фискального накопителя в ККТ: новое законодательное регулирование

  Фискального накопителя не были переданы оператору фискальных данных? Подлежит ли обязательному хранению сломанный... фискальных документов, подтверждающих факт получения оператором фискальных данных фискальных документов, переданных контрольно-кассовой... , направляемых в контрольно-кассовую технику оператором фискальных данных, а также обеспечивающее возможность шифрования... целях обеспечения конфиденциальности информации, передаваемой оператору фискальных данных. Если говорить по-простому, то...

• Если в ККТ сломался фискальный накопитель

  Фискальных документов, подтверждающих факт получения оператором фискальных данных фискальных документов, переданных контрольно-кассовой... , направляемых в контрольно-кассовую технику оператором фискальных данных, а также обеспечивающее возможность шифрования... целях обеспечения конфиденциальности информации, передаваемой оператору фискальных данных. Если говорить по-простому, то... фискального накопителя не были переданы оператору фискальных данных? На официальном сайте ФНС России...

• Применение ККТ: что ждет медицинскую организацию с 01.07.2018?

  Электронных средств платежа, через оператора фискальных данных в адрес налоговых органов в... электронных средств платежа, через оператора фискальных данных в адрес налоговых органов в... передача информации о расчетах через операторов фискальных данных в ФНС; возможность осуществления всех... кассовых аппаратов и технических средств операторов фискальных данных; поэкземплярный учет ФНС произведенных кассовых... документов в налоговые органы через оператора фискальных данных и печать фискальных документов на...

• Фискальный накопитель: 13 или 36 месяцев

  Документов, подтверждающих факт получения оператором фискальных данных фискальных документов, переданных контрольно- ... оператором фискальных данных; возможность шифрования фискальных документов в целях обеспечения конфиденциальности информации, передаваемой оператору фискальных данных... документов в налоговые органы через оператора фискальных данных. Об административной ответственности Применение... Федерального закона № 54-ФЗ операторы фискальных данных, изготовители фискальных накопителей, средств...

• Почему переход на онлайн-кассы может занять полгода

  Направляться не напрямую, а через операторов фискальных данных. Операторы фискальных данных будут работать по тем же... подключиться к операторам фискальных данных и передавать им кассовые чеки. Затем операторы фискальных данных отправят их... с обязательным заключением договора с оператором фискальных данных, могут быть скомпенсированы снижением затрат... программное обеспечение работают, взаимодействие с операторами фискальных данных налажено, электронная регистрация контрольно-кассовой...

• Изменения в Федеральном законе № 54-ФЗ: оптимизация нового порядка применения ККТ

  И изготовителей ККТ, экспертных организаций, операторов фискальных данных (ОФД). Рассмотрим более подробно новшества... его официальном сайте в Интернете; оператор фискальных данных может осуществлять обработку фискальных данных...

• Нужно ли применять формы первичной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении операций с применением онлайн-касс

  Органы в электронной форме через оператора фискальных данных (п. 6 ст. 1. ... органы в электронной форме через оператора фискальных данных (п. 7 ст. 2 ... органы в электронной форме через оператора фискальных данных (п. 6 ст. 1. ... органы в электронной форме через оператора фискальных данных (п. 7 ст. 2 ... органы в электронной форме через оператора фискальных данных, организации не обязаны применять формы... органы в электронной форме через оператора фискальных данных, далее сокращенно - применяющим онлайн- ...

• Отдаленная местность и освобождение от использования онлайн-ККТ

  Документов в налоговые органы через оператора фискальных данных и печать фискальных документов на... ККТ, в налоговые органы через оператора фискальных данных. Но здесь же упоминается об... органы в электронной форме через оператора фискальных данных. Иначе говоря, они могут применять... на обработку фискальных данных с оператором фискальных данных (см. также п. 4 ст...

• Знакомьтесь, новый закон о ККТ

  Документов в налоговые органы через оператора фискальных данных и печать фискальных документов... с фискальным признаком передаются через оператора фискальных данных (ОФД) в налоговую службу... индивидуальных предпринимателей заключить договор с оператором фискальных данных, а также передавать через... и порядок оплаты услуг, предоставляемых оператором фискальных данных; срок действия договора; порядок... органы в электронной форме через оператора фискальных данных. Перечень таких местностей должен...

• Расчеты с потребителями за платные медицинские услуги

  На обработку фискальных данных у оператора фискальных данных, с которым у пользователя был... переданы в налоговые органы через оператора фискальных данных в электронной форме; обеспечивать соответствие... услуг ККТ, заключает договор с оператором фискальных данных на обработку фискальных данных. Заключение... органы в электронной форме через оператора фискальных данных. Документы кассира-операциониста Постановлением Госкомстата...

• О применении ККТ в 2017 году

  Передача информации о расчетах через операторов фискальных данных в ФНС; возможность осуществления всех... кассовых аппаратов и технических средств операторов фискальных данных; поэкземплярный учет ФНС произведенных... , которая не обеспечивает передачу оператору фискальных данных каждого кассового чека или бланка... учреждения обязаны заключать договоры с операторами фискальных данных и осуществлять через них... передачу в налоговые органы через оператора фискальных данных и печать фискальных документов...

• Порядок перехода на онлайн-кассы 2017

  Документов в налоговые органы через оператора фискальных данных и печать фискальных документов на... документов в налоговые органы через оператора фискальных данных и печать фискальных документов на... вам понадобится заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД) – он будет передавать данные...

• Личный кабинет ОФД. В чем польза для бизнеса?

  Техники обязаны заключить договор с оператором фискальных данных. Наделавший много шума в бизнес... техники обязаны заключить договор с оператором фискальных данных. Сейчас на рынке ОФД представлено...

• Онлайн-кассы и торговые операции в «1С»

  И передачу защищенных фискальных данных оператору фискальных данных (ОФД). Фискальный накопитель подлежит замене... указываем несколько), а также реквизиты «Оператора фискальных данных» . Признаки в группе «Настройка ККТ... определить и согласовать совместно с оператором фискальных данных. После нажимаем «Продолжить операцию» , и...

• Особенности применения ККТ комиссионером, являющимся плательщиком НДС, при продаже в розницу товаров комитента, применяющего УСН

  ... "on-line" через оператора фискальных данных (далее также - онлайн-касса) (п... сведения, сформированные ККТ или оператором фискальных данных, а под оператором фискальных данных - российская организация, получившая в...

ОФД: все что вы должны знать об операторах фискальных данных

Оператор фискальных данных - посредник между онлайн-кассой и налоговой службой. Именно эта организация принимает от ККТ чеки, БСО и отчеты. ОФД получает информацию через интернет, обрабатывает ее, направляет в ФНС, а потом хранит.

Какие функции у ОФД

• Принимает от ККТ чеки , бланки строгой отчетности, отчеты об открытии и закрытии смены и другие фискальные документы.
• Проверяет фискальный признак поступивших документов.
• Если документ не прошел проверку и оказался поддельным, моментально сообщает об этом в налоговую.
• Передает в ФНС все чеки , которые пришли от кассы. Дает налоговой службе доступ к этим чекам в любое время.

• Непрерывно обрабатывает фискальные данные в онлайн-режиме.
• Защищает все фискальные данные от взлома. Охраняет сервера, на которых записана вся информация.
• Хранит все данные в течение 5 лет.
• Дает покупателю возможность увидеть электронный чек и убедиться в законности применения ККТ. Отправляет чеки на e-mail покупателя, если у ККТ нет такой функции.

Как работает ОФД

Как защищаются данные во время передачи?

Все документы подписываются фискальным признаком (ФП). Всего их 3 вида.

ФП документа

Им подписываются чеки и прочие документы. Благодаря ему налоговая и покупатели могут увидеть чек и узнать не подделан ли он.

ФП сообщения

Защищает данные, которые передаются от кассы к ОФД через интернет.

ФП оператора

Уникальный признак оператора, который позволяет посмотреть какой именно ОФД обработал чек. Благодаря этому, один оператор не может подделать информацию другого.

Как подключиться к ОФД

Шаг 1. Получаем КЭП

Квалифицированная электронная подпись нужна для того, чтобы регистрировать технику на сайтах ФНС и ОФД. Точно так же как вы подписываете бумажные документы своей подписью, электронные документы подписываются с помощью КЭП. Ее нельзя подделать, и договор, подписанный ею, имеет такую же юридическую силу.

Получить ее можно в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи.

Вы можете не получать КЭП, но тогда придется ходить в налоговую лично, а договор с ОФД подписывать через представителей организации. Без этой подписи нельзя совершать юридически значимых действий через интернет.

Шаг 2. Регистрируемся в личном кабинете ОФД

При регистрации на сайте, вводим: ИНН, своё имя, электронную почту и номер телефона.

Шаг 3. Подписываем договор

С помощью КЭП подписываем договор. Если у вас нет электронной подписи, узнайте у ОФД, как можно связаться с их агентами, чтобы подписать договор на бумаге. Без этого документа, вы не зарегистрируете кассу в налоговой.

После того как подпишите договор, вы попадете в личный кабинет. Здесь можно подключить новые кассы, но сначала нужно поставить их на учет в налоговую службу.

Шаг 4. Регистрируем кассу в ФНС

Заходим в личный кабинет на сайте nalog.ru. Подаем заявление на регистрацию ККТ. Для этого вам придется заполнить некоторую информацию:

• Где будет располагаться касса.
• Модель кассы и ФН.
• Серийный номер кассы и ФН.
• Сведения о вашем ОФД.
• Если вы пишите заявление на бумаге, то в нем должна содержаться та же информация.
• После того как заявление проверят, вам выдадут регистрационный номер ККТ.

Шаг 5. Активируем ФН и получаем регистрационную карточку

В настройках ККТ вводим следующую информацию:

• Данные ОФД.
• Ваш ИНН и режим налогообложения.
• Регистрационный номер ККТ, который вам выдали в налоговой.

Обратите внимание!

Если вы неправильно ввели регистрационный номер ККТ или свой ИНН, то исправить их нельзя. Единственный вариант - покупать новый фискальный накопитель.

После ввода информации, касса напечатает первый документ - отчет о регистрации.

В личном кабинете ФНС введите данные из отчета. Через несколько минут вы получите регистрационную карточку.

Шаг 6. Вводим информацию в личном кабинете ОФД

В отчете о регистрации, который напечатала касса, найдите следующую информацию и введите ее в личном кабинете ОФД:

• Регистрационный номер, который вам выдали в ФНС.
• Модель ККТ.
• Заводской номер ККТ.
• Заводской номер ФН.
• Присвойте каждой кассе собственное название. Оно используется только для того, чтобы вам было удобно ориентироваться в своих ККТ.

Шаг 7. Соглашаемся с заявлением на подключение

Проверьте все ли ваши данные верно написаны и согласитесь на подключение. Чтобы это сделать, снова понадобиться электронная подпись.

Шаг 8. Оплачиваем услуги

Касса начнет сразу передавать информацию оператору фискальных данных. У вас будет 5–10 дней, чтобы оплатить услуги ОФД, иначе вас отключат.

Реестры ККТ , ФН и ОФД : kkt-online.nalog.ru . Вкладка «Реестры».

Когда можно не передавать данные ОФД

Вы находитесь в местности, где отсутствует интернет

В таком случае договор с ОФД не нужен, а касса работает в автономном режиме. Когда срок работы ФН заканчивается, отчеты сдаются в налоговую.

Точный перечень таких местностей будут публиковать на сайтах местных администраций.

В списки не входят населенные пункты, численность которых более 10.000 человек.

Технические неполадки в интернет-соединении

Если интернет-соединение прервалось, ККТ работает в автономном режиме и чеки не передаются ОФД.

Данные записываются в фискальный накопитель. Когда интернет восстанавливают, вся информация передается ОФД.

Но если за 30 дней вы не устранили неполадки, ФН перестает работать.

У вашего ОФД изъяли лицензию

Если вашего ОФД лишили лицензии, касса работает в автономном режиме. Вся информация записывается в ФН, как и при неполадках с интернетом.

Но, в отличие от ситуации с отсутствием интернета, у вас есть 20 дней, чтобы подключиться к новому ОФД, а не 30.

Личный кабинет на сайте ОФД

Просмотр всех пробитых чеков

Вы получаете доступ ко всем фискальным документам. Вы можете видеть каждый чек, отчеты об открытии и закрытии смен. Это позволит контролировать сотрудников и следить за их работой.

Подключение новых касс

Если вы регистрируете новую кассу, то все документы можно подписывать в личном кабинете через интернет.

Никуда ходить не нужно.

Выбор тарифов и оплата услуг

В личном кабинете вы можете выбрать тариф, который вам подходит, и сразу его оплатить.

Изучение статистики и аналитики

В личном кабинете показывается средний чек, выручка и время работы касс. Вся информация в цифрах и графиках.

Вы можете следить за тем, как работает ваш бизнес, находить проблемы и улучшать показатели.

Подключение дополнительных пользователей

Вы можете дать кассиру или бухгалтеру доступ к кабинету, причем с ограниченными правами.

Бухгалтер будет видеть только информацию о деньгах, а кассир только о своей кассе.

Кто может стать ОФД

Чтобы стать ОФД, нужно соответствовать ряду требований:

• Жить на территории России.
• Получить экспертное заключение о качестве своего оборудования.
• Получить разрешение на оказание услуг по защите информации.
• Пройти проверку в ФСБ.
• Получить разрешение от ФНС.
• Если ОФД не выполняет свои обязанности, его лишают лицензии. Тогда его клиентам в 20-дневный срок придется подписать договор с другим оператором.